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论啤酒企业内部审计对促销费用风险控制 　　摘要：本文首先阐述了啤酒企业在销售过程中，促销费用的产生背景、对公司的重要性，及管理上存在的风险，然后分析了产生费用管理风险的主、客观原因，最后提出了解决的方法和建议，如何在市场费用投入过程中的财务风险，以保证啤酒销售的销售目标和利润目标的达成，促进企业的健康发展。 　　关键词：啤酒销售企业内部审计促销费用风险控制 　　 一、绪论 　　目前我国啤酒行业进入供需严重失衡的阶段，各啤酒企业为抢夺市场份额，促销费用投入大幅度增长，促销费用投入投入的是否真实有效，对市场的成败起到至关重要的作用，本文试从在内部审计过程中发现促销费用管理中存在的问题，并探讨相应的解决办法，以保证啤酒企业的健康发展。 　　 　　 二、正文 　　随着中国改革开放的不断深入，中国经济快速发展，使中国啤酒市场需求量的几何级数的膨胀，啤酒行业快速发展，90年代初最多时竟达800多家啤酒企业，陆续有60多家外国资本进入中国啤酒市场。由于对中国啤酒市场发展速度的盲目乐观，产能过度膨胀导致了供需严重失衡。跨入21世纪，各啤酒企业为抢夺市场份额，释放过剩的产能，市场竞争日益残酷和激烈。对市场的营销费用投入大幅度增长，费用率从个位数逐步上升，现在啤酒企业促销费用率普遍达30%以上。营销费用投入的方式也从无到有，产生多种多样的促销活动形式。 　　啤酒销售渠道的环节，主要通过经销商、分销商、终端、消费者等环节最终实现销售。各啤酒厂家在经过多年的运作后，在各销售的区域基本会形成各自的经销商和分销商网络，虽然经销和分销的渠道，在市场的不同阶段会也有所调整，但相对稳定。而终端和消费者的环节，则是啤酒最终消费的末端环节，是各啤酒企业重叠的环节，各啤酒企业为提高自己品牌的销量，增加市场的占有率，能在市场中立足，通常会对终端和消费者进行大量的费用投入，想方设法让终端进进自己的产品、多卖酒，让消费者认可自己的产品，多去消费。 　　啤酒企业的营销费用，大体上可分为四类，促销费用、品牌费用、物流费用、运行费用，品牌费用主要包括媒体、广告等费用，物流费用主要包括运输、仓储等费用，运行费用主要包括工资、差旅办公费用等。促销费用是以上四类费用中占比最大的一项，通常在营销费用的占比在70%以上，占销售收入的比率达30%以上，如果一个年销售额200亿元的企业，年度促销费用达60亿元。促销费用主要是投放到餐饮终端、商超终端和消费者环节的费用，包括：产品进店费、买断专场费、包量协议、瓶盖开瓶费、进货搭赠、生动化摆桌、堆头陈列、展示柜促销品、关键人客情等等，促销费用的投入形式多种多样，五花八门，也是随着市场竞争的白热化，各啤酒企业不断推陈出新，研究出的促销方式，目的只有一个，让终端多卖酒，让消费者多去消费。促销费用的投入，从法律意义上来看，通常是和不正当竞争法相违背的，没有法律的支持和保障，但整个啤酒行业都是如此，为了生存，啤酒企业也是不得已而为之。投入的方式也比较随意，赠送终端啤酒和现金，打个白条，入账核销。正因为没有法律的支持和投入的随意性，给营销费用的管理和内部审计增加了难度，容易产生财务风险，促销费用是否真实、有效的投入市场，成为了市场成败的关键环节。 　　啤酒企业在内部审计的过程中，促销费存在的风险和问题有以下几点： 　　1、促销费用虚假。审计人员根据促销费用报销台账，在对终端的费用进行追溯时，发现公司已入账报销完毕的产品进店费或买断专场费用，实际业务人员和经销商并未给终端支付，实际投放与公司报销不符；店招协议店落实无店招；生动化协议店内无生动化；包量店销量未达标即兑付费用；费用台帐中，终端地址、电话、联系人不全，造成费用不具有可追溯性和验证性等等。这些费用啤酒企业已经承担并入账报销，但实际却并未投入市场，业务人员或经销商环节存在舞弊现象，截留了本该投入市场费用，使投入打水漂。 　　2、经销商出现无法报销的遗留费用。审计人员在审计区域市场，追溯经销商的过程中，发现在公司费用投入允许的额度和外围外，存在大量的无法报销的遗留费用，业务人员在未经公司同意的情况下，和经销商口头约定事先投入费用，而在销量无法达到预期的情况下，造成费用无法报销，形成经销商的遗留费用，给经销商和分销渠道造成损失，占用了渠道的资金，经销商为减少损失，也通常会暂缓给终端兑付费用，这些遗留费用的产生，对渠道和终端会产生极大的伤害，如不及时的发现和解决，会给市场带来严重的后果，渠道会停止经销转做竞争品牌，终端停止进货，最终造成市场的不稳定和销量的下滑。 　　3、业务人员违规借现金。业务人员违规直接从经销商拿现金，自己去终端兑付费用，但实际并未足额支付给终端，而将费用全部或部分据为己有，在给公司提供报销单据时，伪造单据，从公司报销费用归还经销商。业务人员的这种行为实际上是