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谈ERP在企业财务管理中应用 　　[摘 要] 在面临入世后新的经济，贸易，竞争环境下，中国各大企业也开始关注起ERP来,ERP作为信息时代的企业管理的一部分已经在中国悄然兴起。本文通过对秦皇岛港务集团公司物资、资金管理系统整合引入ERP系统，实现企业内部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加的透明化为例，谈ERP在企业财务管理中的具体应用。 　　[关键词] ERP 企业 财务管理 应用 　　 　　ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。 　　财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也???有限的。 　　一、ERP及ERP在我国企业中的应用前景 　　进入20世纪90年代后，特别是90年代中期以来，企业导入ERP系统、实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看，一方面，外国的软件公司，包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、CA等公司先后设立销售网点，直接销售ERP软件。另一方面，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。 　　我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其它领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业正开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。从后者来看，由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，多数是走“量身定制”这一模式。 　　二、ERP在我国财务管理中的应用现状 　　为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件，特别是财务管理软件，在具体应用ERP上呈现出不平衡的发展态势，由于各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。而且，ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因，主要是： 　　1.对ERP的认识不够，片面认为ERP是单纯的技术问题，只重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足； 　　2.企业领导重视与参与程度不够，特别是一些小型企业，许多主管对此既没有充分认识，也支持不力； 　　3.对咨询服务的价值认识不够，这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决； 　　ERP在我国企业的应用中出现的问题并不奇怪。因为，这些都属于发展中的问题，它既有技术面的问题，但更多的是观念更新问题。 　　 三、ERP在企业财务管理中的具体应用 　　秦皇岛港务集团公司（以下简称“集团公司”）是中国以能源输出为主的、对外贸易综合性口岸和世界最大的煤炭输出港。集团公司已成为货物运输、储存以及机械加工、建筑安装、房地产、酒店等完整配套的国有大型企业。集团公司由于历史原因，存在着工作效率低下、负担重、人员富余、信息情报工作滞后等弊病，主要体现在： 　　(1)企业决策时，缺乏准确及时的企业数据和状况分析。 　　(2)数据不能共享，各部门需要重复输入和处理数据，造