某公司ERP项目管理文档--项目章程.doc

某公司ERP项目管理文档--项目章程 项目管理文档 -- 项目章程 作者:顾问 创建日期: 2008-3-6 控制编码: P1D003A-01- -项目章程 当前版本: 1.0 文档控制 变更记录 4 日期 作者 版本 变更参考 2008-03-06 1.0 原始文档 审核 姓名 职位 分发 拷贝编号 姓名 位置/岗位 备注: 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。 目录 ii文档控制 1.概述 75 1.1 概述 5 1.2 项目目标 5 1.3 基本约定 6 2. 实施范围与计划 7 2.1 地理和分支机构范围 7 2.2 实施模块 7 2.3 功能实施范围 7 2.4 实施计划 9 2.5 项目完成时间 9 3.软硬件、网络与接口 10 3.1 硬件设备 10 3.2 软件系统 10 3.3 网络 10 3.4 与第三方软件的接口 10 4. 项目管理 12 4.1 实施约定 12 4.2 管理组织 12 4.3 计划管理 13 4.4 质量管理及控制 13 4.5 测试管理 14 4.6 文档管理 14 4.6 风险管理 15 4.7 范围控制 17 4.8 会议机制 18 5. 项目组织及职责 21 5.1 某公司项目组织结构 21 5.2 某公司项目实施角色与职责 21 5.4 咨询公司项目组织结构 25 5.5 咨询公司项目顾问的角色和职责 26 6. 实施策略 30 6.1 QuickHand实施方法论概览 30 7. 技术转移 33 7.1 培训计划 33 8.服务里程碑/可提交结果 35 9.系统上线及运行支持 38 9.1 系统上线 38 9.2 运行支持 38 10.其他杂项 39 10.1 作息时间 39 10.2 请假制度 39 10.3 着装要求 39 1.概述 1.1 概述 湖南某公司有限公司（以下简称某公司）决定引进ORACLE 12I系统来整合现有管理体系，重新架构管理信息系统。同时选择上海某咨询软件技术有限公司（以下简称咨询公司）作为其实施顾问公司。 本文的目标是通过阐述项目目标，实施策略，项目组织结构及其成员职责，项目实施计划等来规范项目的整个实施过程，从而达到某公司管理信息系统的预期目标。 某公司和咨询公司通过签署本文来确认并规范整个某公司管理信息系统的项目实施。 1.2 项目目标 某公司实施管理信息系统的主要目标如下： 使某公司实施后的ERP系统符合中国相关的法律法规和标准 构建一个统一、稳定、可扩展的信息系统平台 通过项目管理平台实现项目信息及时、透明，降低运营风险 规范采购流程，降低采购成本，实现对相关采购过程的分析功能 规范库存管理，增加库存管理的透明度，有效控制库存成本，与财务有效集成 加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、生产过程和安装过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映，通过高效、精细的计划管理体系提升项目交付能力 建立规范的质量信息采集、分析管理体系 细化项目成本核算，强化项目成本分析，降低非合理成本 满足日常财务管理和会计核算的要求，并实现某公司各子公司财务报表合并 使某公司从根本上改变项目实施前的手工管理状态 实现某公司各部门业务处理流程标准化 通过项目实施，将ORACLE ERP系统的知识转移给某公司，使其在项目实施中以及项目实施后能独立应用并支持ORACLE ERP系统 1.3 基本约定 本文中如存在任何与咨询服务合同及其所附件相冲突之处，除已通过双方协商并一致同意修改外，概以咨询服务合同为准。 如果双方通过协商，一致同意对咨询服务合同及其附件作出整体或个别修改，则以修改后的文件为准。 2. 实施范围与计划 2.1 地理和分支机构范围 为了有效快速地在实施和推广ORACLE管理系统，计划采用分阶段实施方式，本次实施主要公司范围是： 实施范围： 湖南某公司有限公司 2.2 实施模块 实施模块： 本次实施为项目第一期 某公司管理信息系统将实施如下模块及组件： 2.3 功能实施范围 功能实施范围： 实施范围以双方签订的“咨询服务合同”为准。更为细化的实施内容将以双方签字认可的方案为基准。 以下将对咨询服务合同中的各实施内容进行更为详细的说明： 供应链管理系统 BOM物料清单：某公司所装配的产品的BOM结构管理（新增、维护及删除）、产品工艺路线管理、生产资源（人工、设备工时及成本统计）管理； MR