8.员工出差报销制度.pdf

义乌市达瑙信息科技有限公司 公司出差 （校招）报销管理规定 1.目的 为了进一步管理规范公司员工出差、差旅费用报销，节省公司的开支费用，特制定本制度。 2.适用范围 义乌市达瑙信息科技有限公司所有在职员工 3.出差类型、出差时间： （1）短途 （当日）出差：出差当日可往返者，一般为市内、义乌周边地区。 （2）远途出差：出差必须在外住宿者，一般为省外地区。 （3）出差时间核算： a出差当日12：00 以前出发按1天计算； b 出差当日12：00 以后出发按半天计算； c出差当日12：00 以前返回按半天计算； d出差当日12：00 以后返回按1天计算； 此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后2小时为准。 4.出差签核程序 （一）个人出差 （1）出差人员应提前一天办理出差申请，填写 《出差审批单》，并按以下核决权限逐级核准 后方可执行： （2）部门经理、部门主管出差，报请公司总经理审批 （可通过电话等方式报请核准）； （3）采购业务人员出差，报请部门经理/业务组长审批； （二）公司指派出差 （1）由部门经理、部门主管根据业务及其他工作需要，指派涉及岗位人员出差； （2）指派出差均由指派人填写 《出差审批单》，并按照本制度执行出差费用申请、核销事项； （三）其他规定 （1）员工出差时限由部门负责人视情况需要事先予以核定。 （2）因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差后补 办手续。 （3）出差员工 （总经理及以上人员除外）在出差前须到行政人事部部办理考勤登记，因不能 及时办理考勤登记，回公司后当天补办手续，逾期未补，造成考勤一切问题由本人负责； （4）出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属部门经理审核批准；因病或其他 不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知部门经理并在出差结束后提供相关证明； 经行政人事部调查确认后批准另给付出差旅费。 （5）指派专人去武汉分公司 （长期）出差，报销标准参照本规定。 （6）如遇两人同时出差则住宿费按一人标准给予报销 （异性除外）。 （7）出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明： a出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作，其他人员仍须签字证明； b 《报销单》中的补贴金额由报销人根据 “公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额； c出差期间发生的费用中，如有公司不予报销项的支出额，由出差人员 （除总经理外）根 据 “公司出差费用标准”中的标准分摊； （8）所有员工出差所发生的差旅费，均分列入项目成本； 5.出差费用标准及相关规定： 1 义乌市达瑙信息科技有限公司 根据我国各地消费水平的不同，公司将出差目的地划分为A、B、C三类：A类地区特指北京、 上海、深圳、广州；B类地区特指除A类城市外的各省省会城市、直辖市及国家计划单列市； C类地区特指除A、B类以外的其它二三线城市。如在法定节假日到旅游城市或展会期间出差 的，住宿费、餐补视情况而定。 出差费用标准 食宿标准 （元/天） 市内交通费 公 A类地区 B类地区 C类地区 岗位 交通工具 杂 备注 公交 住 餐 住 餐 的士 住宿 餐补 费 地铁 宿 补 宿 补 总经理 视情况而定 320 50 210 50 180 50 单次 实