修订完善公用设施使用维修实施细则2.PPTVIP

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修订完善公用设施使用维修实施细则2

围绕中心工作 服务发展大局 努力开创办公室工作新局面 总段办公室 2010年2月25日 各位领导、同志们: 大家早上好! 首先,我代表办公室全体成员,对大家一年来对我们工作的关心支持表示诚挚感谢!并借此机会,给各位拜个晚年,祝大家新春愉快、虎年吉祥、家庭幸福、万事如意!下面,我就办公室今年工作打算作以简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。 2010年是全段跨越式发展的关键一年,办公室工作的总体思路是:在总段党政的正确领导和各单位、科室的支持配合下,紧紧围绕总段中心工作,认真履行好参与政务、管理事务、综合服务的职责,充分发挥好联系上下、协调左右的参谋助手作用,为推动全段工作跨越式发展做出积极贡献。 一、加强内部管理,切实提高科室工作效率 (一)定期召开室务会议,对各项工作层层落实责任,及时跟踪问效,确保高效完成; (二)严格考勤考核制度,改进人员工作作风; (三)明确岗位职责,使文秘人员集中精力提高办文水平,后勤人员充分发挥保障职能,提高整体工作效率。 二、树立精品意识,着力增强以文辅政能力 (一)指导文秘人员在材料撰写方面不断钻研,突出各类文稿的政策性、指导性。 (二)严把公文的审核关、印制关、收发关,确保办文质量,达到公文制作规范、传阅准确及时、保密不出差错。 (三)围绕阶段性工作重点撰写信息,做到重要动态信息快、准、全;一般动态信息对路、有用、有特色,促进内外交流、上下沟通、政务公开。 三、提高协调能力,充分发挥参谋助手作用 ???? (一)协调好单位与外界、科室与科室、科室与基层单位、领导与领导、领导与群众之间的关系,促进合作,形成合力。 (二)积极参与到全段公路建养管收等全局性工作中,注意吃透上情,掌握下情,准确把握领导意图,为领导出谋划策,提供参考意见。 (三)发挥工作督察职能,继续推行重点工作限时办结制度,把领导的要求落实到位,把各项工作任务落到实处 。 四、创新方式方法,不断增强综合服务水平 (一)政务服务方面:认真做好会议筹办、信访办理、公务接待、档案管理、公文收发、印章管理、办公用品采购、办公自动化管理等常规性工作,确保整体工作正常运转。在此基础上,今年重点要按照总段信息化建设要求,抓好两项工作: 1、充分发觉总段网站功能,建立完善的信息编审、上报及联系制度,不断完善网站页面,充实网站内容;依托网站,及时发布行业动态,为公众提供路况信息、办事指南等服务信息。 2、根据OA办公自动化系统试运行情况,结合工作实际,进一步完善系统功能,增强实用性、可操作性,提高使用效率。 (二)机关后勤方面: 1、加强机关公用设施管理。修订完善公用设施使用、维修实施细则。 2、加强机关办公设施管理。对机关现有办公设施进行认真清理、登记、建帐,根据人员及科室调整进行合理的调配使用;对需新增的办公设施,严格按照总段采购管理办法采购。对可动产的报废处理,完善帐务登记,并请纪检、财务人员参加,现场定价处理。今年还计划制定机关办公设施采购、使用、报废、管理实施细则。 3、加强机关公务车辆管理。严格实行派车单考核管理,对油料审核、故障维修实行鉴定报告及现场监督制度,对驾驶员进行经常性安全教育,坚决杜绝驾驶员工作中饮酒等不安全行为,做到安全行车、文明驾驶。同时,今年还计划制定机关公务用车管理实施细则,主要对车辆油料、维修材料及配件消耗,差费、住宿费、过境费、车辆保洁费核销,车辆安全保险购买,驾驶员管理,车辆安全管理,派车制度,奖罚制度,单车成本费用包干计11项制度进行细化,确保机关公务用车的利用率和完好率。 4、加强机关总务后勤管理。根据机关目前总务资产管理、临时用工管理、安全生产管理情况,拟协调制定机关总务资产采购、领用管理实施细则及机关临时工聘用管理办法和机关安全保卫管理办法。 (三)物业管理方面: 1、加强小区管理。开展文明生活小区创建活动,努力营造舒适的生活环境。在资金允许的条件下,对果园路家属院的自来水、污水和暖气管道进行彻底改造、维修或更换;对各家属楼楼门作日常保养及修理;对果园路家属院的厕所进行维修;全面维修更换各家属楼照明灯;加强安全知识的宣传,增强广大住户的自我保护、安全防范意识;经常性检查电器、线路设备,发现隐患及时解决,防止安全事故发生;加强家属院、住户楼道卫生管理,做到干净整洁、环

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