各部门职责与任务一览表.docVIP

2004上海国际时装模特儿大赛中国总决赛 赛事筹备及活动计划安排 各部门职责与任务一览表2004上海国际时装模特儿大赛中国总决赛 赛事筹备及活动计划安排 时 间 名 称 内 容 责任部门 责任人 组委会 分工 大会 确定各部门、各部门负责人及成员； 各部门责任及任务并布置好初八之前的分工； 确定赛事服装制作厂家落实责任人； 必须确定面试及决赛场地； 确定奖杯奖牌、证书的生产厂家； 确定初九赛事推介会分工及责任人 正月初七 （元月28日） 确定邀请的媒体、嘉宾并报组委会 正月初八 （元月29日） 组委会集中办公 办公设施到位； 赛事管理部 胡镇华 热线电话到位； 赛事管理部 胡镇华 与各接待宾馆洽谈； 会务接待部 徐耿忠 赛事推介会相关资料准备完毕； 宣传策划部 黄茂军 落实推介会相关接待事宜； 会务接待部 徐耿忠 推介会现场布置。 广告招商部 袁文明 正月初九 （元月30日） 赛事推介会 发布词； 于秀亮 播放相关资料； 广告招商部 钟唏鸣 答记者问； 宣传策划部 黄茂军 嘉宾座谈； 会后材料整理 正月初十 （元月31日） 落实接待宾馆，并签订协议 会务接待部 徐耿忠 与服装制作厂家签订服装设计、制作协议 赛事管理部 胡镇华 与奖杯、奖牌、证书制作厂家签订协议 赛事管理部 胡镇华 招商计划商讨 广告招商部 袁文明 确定大赛期间各项活动的名称 组委会 制定形象大使和招聘自愿者评选宣传计划 宣传策划部 黄茂军 与上海方联系，落实化妆、舞台、舞美， 拟邀请明星、导演、评委等事宜 赛事管理部 胡镇华 落实灯光、音响提供单位 赛事管理部 胡镇华 起草大赛安全保卫方案 安全保障部 汪新宇 正月初十一 （2月1日） 1、“形象大使”、“自愿者”面向全市开始报名 宣传策划部 黄茂军 2、启动招商计划 广告招商部 袁文明 3、确定安全保卫方案报省武警总队批 安全保障部 汪新宇 2月2日—3日 落实决赛及晚会现场录播单位 赛事管理部 胡镇华 邀请比赛策划总监抵景，出具比赛策划方案 赛事管理部 胡镇华 与大赛化妆师、舞台设计、导演（决赛和颁奖会）签订合作协议 赛事管理部 胡镇华 大赛全部活动定稿，并发给各责任人 赛事管理部 胡镇华 2月4日—5日 与决赛及晚会晚会现场录播单位签订协议 赛事管理部 胡镇华 确定比赛策划方案 组委会 做出决赛与颁奖会各项预算 财务结算部 4、确认奖杯、奖牌、证书设计方案 组委会 2月6日—9日 制定决赛及颁奖会现场录播方案 赛事管理部 胡镇华 确定决赛及晚会现场录播方案 赛事管理部 胡镇华 编制决赛及晚会现场录播预算 财务结算部 审定决赛及晚会现场录播预算 财务结算部 制定大赛礼品方案 广告招商部 袁文明 2月10日—11日 落实“钻石级、白金级、黄金级”合作单位 广告招商部 袁文明 落实“赞助单位”名单 广告招商部 袁文明 确定服装设计样稿 赛事管理部 胡镇华 收集参赛选手、评委、导演，拟邀请嘉宾相关资料 会务接待部 徐耿忠 开始设计各处户外广告样稿 广告招商部 袁文明 2月12日—13日 确定颁奖会舞台设计方案 赛事管理部 胡镇华 与会媒体就大赛进展作跟踪报道 宣传策划部 黄茂军 整理选手、评委、嘉宾、导演资料报组委会 会务接待部 徐耿忠 确定大赛所有宣传材料，并开始设计制作大赛宣传册 广告招商部 袁文明 开始设计大赛专用手提袋 广告招商部 袁文明 2月14日 做好导演接待安排 会务接待部 徐耿忠 大赛宣传材料最后定稿 广告招商部 袁文明 召开全市相关单位协调会 组委会 宣传册、手提袋定稿 广告招商部 袁文明 确定大赛专用礼品 组委会 2月15日 导演抵景 会务接待部 徐耿忠 确定各户外广告设计样稿 广告招商部 袁文明 初步设计决赛节目单 广告招商部 袁文明 2月16日 颁奖会舞台开始制作 广告招商部 袁文明 舞台现场安全保卫24小时值班 安全保卫部 汪新宇 户外广告牌开始制作 广告招商部 袁文明 2月17日—18日 确定邀请明星的名单报组委会 赛事管理部 胡镇华 决赛节目单开始设计 广告招商部 袁文明 形象大使自愿者报名截止，整理相关材料 宣传策划部 黄茂军 2月19日 大赛宣传册印制完毕 广告招商部 袁文明 形象大使自愿者评选揭晓 宣传策划部 黄茂军 决赛节目单定稿 广告招商部 袁文明 2月20日—21日 自愿者上