计算机基础及应用教程（第2版） 第3章 Word 2003的使用.ppt

第3章 Word 2003的使用 第3章 Word 2003的使用 3.1 Word 2003的操作基础 3.2 文档编辑 3.3 文档排版 3.4 处理图形 3.5 使用表格 3.6 编辑数学公式 3.7 页面设计 3.8 打印文档 习题3 3.1 Word 2003的操作基础 3.1.1 启动Word 2003 3.1.2 Word的窗口组成 3.1.3 新建文档 3.1.4 保存文档 3.1.5 关闭文档与退出Word 3.1.1 启动Word 2003 1. 通过“开始”菜单启动Word 单击Windows任务栏上的“开始”按钮，沿“开始”按钮上方立即出现一个菜单即“开始”菜单。在“开始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”，单击即可启动Word 2003。 2. 双击桌面的快捷图标 如过桌面上已经有了Word的快捷方式图标，直接双击该图标即可启动Word。 启动Word后，就进入Word工作窗口。这时Word自动建立一个名为“文档1”的空文档，就可以在编辑区输入内容了。 3.1.2 Word的窗口组成 1. 标题栏 标题栏主要显示当前编辑文档名和窗口标题。 标题栏最左边的图标为Word窗口的控制菜单钮，单击该图标可打开窗口控制菜单，双击该图标可关闭Word窗口。 紧接在“- Microsoft Word”前边的是当前正在编辑的文件名。如果是新建文档，Word会自动命名为“文档1”，以后再创建新文档时，文件名依次为“文档2”、“文档3”…。如果装入的是磁盘上已有的文档或改过名的文档，则该处显示实际的文件名。 标题栏右端是3个程序窗口控制按钮，分别为最小化窗口钮、还原或最大化钮和退出Word钮。 2. 菜单栏 Word 2003按功能有9组菜单项，单击每一菜单项可以打开相应的菜单，然后选择菜单命令。 通常Office 2003的菜单中仅显示最常用的选项，单击菜单底部的双箭头，或将鼠标指针在顶级菜单项上停留片刻，则会自动打开带有完整内容的详细菜单项。 3. 工具栏 工具栏是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起。 默认情况下，常用工具栏和格式工具栏放置在同一行，以增大编辑区。如果工具栏在窗口中无法完整显示，工具栏末尾会出现一个指向右方的箭头，单击该箭头即可展开工具栏上的所有工具按钮，通过拖动工具栏上的工具按钮，或选中“添加或删除按钮”可以在工具栏中放置自己最常用的工具按钮。 5. 标尺 使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。在页面视图方式下还会出现垂直标尺。标尺中部的白色部分表示版心的宽度。 6. 任务窗格 任务窗格默认位于文档窗口的右边。 任务窗格会根据用户的操作需求自动弹出来，单击“其他任务窗格”按钮将显示其下拉菜单；如果不希望出现任务窗格，可在“视图”菜单中选中或取消“任务窗格”。 7. 滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码。 单击垂直滚动条两端的上箭头或下箭头，可使文档窗口中的内容向上或向下滚动一行。单击垂直滚动条滑块上部或下部，使文档内容向上或向下移动一屏幕。 单击水平滚动条两端的左、右箭头，可使文档内容向左或向右移动一列。在水平滚动条左侧还有5个按钮，它们是改变视图方式按钮，分别为：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。 8. 状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某些操作的简明提示。在编辑状态下，状态栏上各项的含义为： 页、节、分数：显示插入点所在的页、节及“当前所在页码/当前文档总页数”的分数。 位置、行、列：位置显示插入点距当前页头的厘米，行、列为插入点在当前页中的行号和列号。 录制、修订、扩展、改写：以黑字显示时，表示当前编辑环境处于该模式，淡色显示时该模式无效。双击该词可改变模式。 9.“提出问题”框 在操作Word时，如果需要快速得到帮助，可使用“提出问题”框。操作为： 1) 在菜单上的“提出问题”框中键入需要求助的主题（句子或短语），键入“启动Word”。 2) 按〈Enter〉键后，将打开选项列表。 3) 选择选项列表中的内容（如“自定义Word启动方式”），将打开帮助窗口。这时，帮助窗口中的内容即是找到的帮助。 3