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社团活动月 闭幕式 2012年11月23日 社团活动月闭幕式策划书 活动目的 加强各社团和社团成员间的联系和交流，促进跨系各社团部门间的合作磨合程度，增强学院各社团的整体凝聚力。 促进各社团间的交流，展现各社团的优秀文化，并且促进各社团的友谊。 为各社团成员提供一个展现自我的平台，锻炼其组织能力和交流能力。 为全院同学提供一个放松的舞台，为社团活动月画上一个完美的句号。同时为迎接新的一年，共同构建和谐校园而努力。 活动内容 在预定地点顺利展开活动，通过文艺节目、娱乐宣传等方式让各社团成员加强交流和了解，并通过举办晚会的形式加强各社团的合作及文化交流。 活动组织 主办方： 承办方： 活动对象 山西机电职业技术学院师生 活动时间及地点（待定） 活动流程安排 前期准备阶段 宣传准备（海报、节目报名） 设备准备（灯光、音响、摄影、桌椅） 节目准备 音乐准备 主持人确定（台词准备） 服装准备 舞台设计布置 邀请函递送（辅导员） 确定到场嘉宾名单（交主持人） 晚会节目顺序确定（打印、分发） 当天安排阶段 舞台布置（装饰、地毯） 区域划分（换衣间、工作间） 座次排列（饮料、水果） 设备搬运到位（灯光、摄影、音响、话筒、桌椅） 设备调试 工作人员签到（设备人员、主持人员、表演人员） 前三个节目首先到位，后续节目依次到位 秩序维持 晚会开始 晚会结束 后期处理阶段 观众散场 设备归还（音箱、话筒、桌椅） 打扫卫生 活动预算 活动注意事项 活动前邀请嘉宾，要先打电话邀请，告知对方活动主题、形式、目的、时间、参与者等。 活动安全 活动现场秩序 应急停电应急方案：目应急方案：其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。