[财务管理]IUFO操作技巧与注意事项.ppt

◆单元公式： ◆相对单元公式：单元名称前加“？”号 ◆批量公式：公式显示为“单元格编号=公式内容” ◆审核公式： ◆批量公式 ◆编码法 ◆从他表取数：函数之一 ◆从他表取数：函数之二 ◆从他表取数：函数之三 多表计算 1、计算 六、报表计算 ② 数据填充 ① 格式导出 注意：在EXCEL表中按要求在适当单元格填入账务数，否则导入后审核无法通过。 2、数据导入 六、报表计算 ③ 数据导入 2、数据导入 六、报表计算 注意：不能勾选“导入后是否自动计算” 2、数据导入 六、报表计算 动态表如何导入？ 动态表：含有动态区域的的报表 动态区域是报表中大小可以根据需要动态扩展的区域。 动态表 2、数据导入 六、报表计算 ① 导出表样 导出后：不得修改表头、不得增减列 2、数据导入 六、报表计算 ② 填写数据 对方单位填写公司编码（10位）； “合计”行设∑（SUM）公式。 2、数据导入 六、报表计算 ② 数据导入 ⑴ 选择目标文件时不得勾选“ 导入后是否计算” ⑵ 填写“动态区结束行位置 ” 确定动态区结束行位置：“合计”行前一行行号。 【报表工具】在选定源工作表前后指定导入目标表； 【Web方式】在选定源工作表后指定导入目标表； 2、数据导入 六、报表计算 存档、分析 3、数据导出 六、报表计算 ◆ 自动审核 计算后“保存”时系统审核 ◆ 人工审核 报表数据节点中批量审核 七、报表审核 八、报表上报与取消上报 1、上报 八、报表上报与取消上报 2、取消上报 八、报表上报与取消上报 2、取消上报 选择操作： ② 选择有取消权限的用户 ① 移走默认用户： 八、报表上报与取消上报 2、取消上报 上报总部的报表 总部专人 公司自用报表 公司用户 八、报表上报与取消上报 2、取消上报 请帮我看看我在《内部用报表》里建了一个《利税预测》报表，可我取不了数， 九、案例 1、问题之① 九、案例 错误之处： 关键字年、月未通过关键字功能进行定义 1、问题之① 九、案例 正确之法： 2、问题之② 九、案例 错误之处： ① 关键字未指定单元格位置 × √ 九、案例 2、问题之② 日出东方 希望中国 财9期 （2012 11 上海） 部 门：会计电算化处 主讲人：张晓初 时 间：* IUFO操作技巧与注意事项 一、数据源配置 1、选择【数据源】 一、数据源配置 2、录入【公司编码、用户信息】 注意：用户编码、用户口令必须与NC总账一致 一、数据源配置 2、录入【公司编码、用户信息】 一、数据源配置 3、案例 计算报表时，本月数取的数都是本年累计的负数，试了好几次都还是这样！ Why? 一、数据源配置 3、案例 2 以前的报表公式成了“错误公式”、业务函数不见了 Why? 1 三、任务创建与修改 1、创建与分配 三、任务创建与修改 1、创建与分配 创建要点：定义任务名称、选择关键字（与报表关键字一致）、选择报表 三、任务创建与修改 2、任务修改 3、任务分配 二、设置任务 4、任务选择 文件类型：EXCEL格式、XML格式 1、IUFO格式导出导入文件类型 四、报表格式设计 说明： ◆ 导出的Xml文件再包入报表时，包含格式，指标，公式等所有设置。 ◆ 导出的excel文件再导入报表时只有格式 ◆ ① 按需要自行定义 ◆ ② 通过外部导入（XML、XLS） ◆ ③ 复制已有报表 2、格式定义方法 四、报表格式设计 ◆ ③ 复制已有报表 正确做法： 2、格式定义方法 四、报表格式设计 定义关键字后方可加入任务、分配、计算数据。 3、定义关键字 四、报表格式设计 ◆公有公式： ◆私有公式：个性化公式 ◆汇总公式： 4、公式类型 四、报表格式设计 ① 菜单中的“数据”-指标提取 ② 鼠标右键-指标提取 4、指标提取 四、报表格式设计 五、公式定义 1、部份报表如何快速定义公式 =GLFS(600101,,,[存货辅助核算=+?A13+],贷,本币,N,,本币,0003) ？相对符号 连接符：+ OA 快速定义利税明细表（月度）之_编码法 ◆编码法： 五、公式定义 1、部份报表如何快速定义公式 五、公式定义 2、取数公式 函数类型-业务函数 五、公式定义 2、取数公式 函数类型-IUFO函数 ◆指标取数函数：Mselect(指标[,日期关键字][，日期偏移量][，条件][,版本]) 返回指标符合条件的值。（他表单一指标） 运用 现金流量表中“净利润”取数 五、公式定义 2、取数公式 ◆指标取数函数：Mselects(指标[, 日期关键字][，日期偏移量][，条件][,版本]) 返回指标符合条件的值。（他表单一组指标） 运用 主营业务利税明细表(月度)附表 五、公式定义 2、取数公式 ◆指标取数函数：Mselecta