供方评定指导书.doc

-目 录- 1、适用范围 2、选择供方原则 3、供方评定项目 4、供方评定程序 5、样品鉴定 6、文件更改记录 执行日期：2004.3.1 编制部门：采购部 编 制 审 核 批 准 部门负责人 日期： 日期： 日期： 适用范围 适用于《采购物资分类表》中的A类、B类物资。（C类物资可只进行企业概况调查）。 供方评定内容 2.1 企业概况 1、基本概况 2、主要设施装备现况：记载填写表时主要设备状况（供方填写此表）。 3、计量仪器（实验设备）现状（供方填写此表） 2.2 供方质量体系评定、技术评定、生产评定由质量部、技术开发部门、采购部进行评定。 3、评定原则 3.1 按照采购物资分类表A、B、C三类不同要求进行 （1）A类物资评定中综合评价不低于理论分的85%。 （2）B类物资评定中综合评价不低于理论分的75%。 （3）C类物资评定中综合评价不低于理论分的65%。 如生产、生产管理评定中 注：1、A类物资实得总分数不能低于总分的85% 2、B类物资实得总分数不能低于总分的75% 4、评定操作 4.1企业简况由采购部门负责，由供方填写，也可现场调查时评议人填写。 4.2对供方生产、生产管理评定由采购部门负责，现场评议后进行分数填写，并将评议中存在的问题及意见填写评价意见栏中。 4.3供方质量体系评定有质量部门负责，现场评议后进行分数填写，并将问题点及意见写在质量体系评价意见栏中。 4.4对技术评定由技术部门负责，现场评议后进行分数填写，将评议中存在的问题及意见填写在技术评价意见栏中。 4.5在4.1-4.4评议完后，所有材料交到采购部门，采购处、技术处、质量处组成的评定小组得出评定结论。 4.6采购部门将合格的供方填写在合格供方明细表内，并向供方发布。 4.7当供方评定为不合格时，供方、我公司双方都愿意建立业务联系的，供方应填写“供方申请评价报告“，在申请事项中填写申请理由、加盖公章。问题点的改善措施计划、完成时间（三个月之 内），交给采购部门。由公司评价小组进行审定，同意重新评定的由采购部门通知厂家。供方按计划完成后，应通知我公司。公司应对该供方重新评定。在三个月内，如没有其它供货状况下，该厂产品可继续使用，但供方必须出据检验报告，加强售后服务， 进入公司后必须加强检验。 4.8评定合格的供方，方可签订订货协议或合同。 4.9对第一次签订订货协议或合同的供方应提供样品（5-50件），进行进厂检验和成品试验，确认合格后，可批量供货。 5、新选择的供方：必须进行样品鉴定，试验合格后，由采购科按评价程序组织协调评价工作。在未确认为合格供方之前，不允许签订合同。 6、合格供方管理 6.1 HYUNDAI公司每年年末对合格供方进行评审一次，评定的主要内容是：产品质量状况(进库检验质量、车间组装中发生的问题、售后质量状况)售后服务质量、质量改善情况、交货期。 6.1.1每年一次评审，由采购部门提前15天-30天向评定小组、提出评价报告，由评定小组对供方进行评价，采购处根据评审意见填写合格供方内部评价表。 6.1.2评审评价为合格供方，可不到现场进行评价，但需改善的问题由采购部以公文形式通知供方。 6.1.3评审评价为不合格供方的应从合格供方名单上删除。 1、在没有新的供方时，原供方产品可继续使用，但时间不能超过三个月，供方加强售后服务，同时加紧选择新供方。 2、当评审评价为不合格的供方和我公司双方都愿意建立业务联系时，供方应填写“供方申请评价报告“，在申请事项中填写申请理由、问题的改善措施计划、完成时间（三个月内）交给采购部门。