图书出版高效管理实施项目管理和ERP.doc

图书出版高效管理实施项目管理和ERP 　　(1．北京市科学技术研究院，北京100089，2．北京科学技术出版社，北京100035，3．北京市射线应用研究中心，北京100012) 　　 　　摘要：伴随出版社改制的逐渐进行，图书出版业竞争日益加剧，高效的图书出版管理将为出版社带来更多的经济效益和社会效益，项目管理与ERP的实施可以实现高效管理。 　　关键词：图书出版；项目管理；ERP 　　中图分类号：G237 　　文献标识码：A 　　文章编号：1672-8122(2011)01-0058-02 　　 　　图书市场竞争激烈，图书出版的高质量和高效率已经成为出版社追求的目标。而图书出版的高质量、高效益取决于高效的管理。图书出版是系统工程，在出版过程中实施有效的管理可以提高出版社的综合竞争力和经济效益、社会效益。目前，许多出版社尝试或开始实施项目管理和ERP。 　　 　　一、图书出版与项目管理 　　 　　在人们正在进行关于图书出版引入项目管理时机是否成熟、能否实施图书出版项目管理等问题的激烈讨论中，很多出版社已经开始尝试实施项目管理。 　　 　　(一)项目管理与“做项目”不同 　　 　　出版社指任一人担当“项目管理”一职负责图书出版管理的方式其实只是“做项目”或管理项目，而不是项目管理。项目管理要求在一定资源约束下完成一次性任务，并达到一定目标，管理的内容是项目本身的范围、实施的时间、发生的成本、完成的质量。时间、成本与质量本身互有矛盾。图书出版实施项目管理就是科学统筹出版社现有人力、财力，使得图书出版实现(任务)多、(进度)快、(质量)好、(成本)省。因此，项目管理本身是一种统筹方法、一种管理手段。而“做项目”也许只是在从事一项具体的工作，负责整个出版环节的一个结点。 　　 　　(二)不是所有图书的出版都适合实施项目管理 　　 　　图书出版要兼顾社会效益和经济效益，但不是所有图书的出版都以经济利益为目的，另外图书出版管理与日常管理是融合在一起的，因此图书项目具有一般项目共性，但也具有特殊性。 　　实施项目管理的图书应为大型重点图书、树立品牌的图书、引进版权的大型套书等。因为每本(套)书??出版，不论其产生的经济效益和社会效益有多大，所经过的出版流程都是一样的，出版社做不到对每本(套)书都实施项目管理。 　　出版社大多是职能式组织结构。虽说项目本身无大小，但实施项目管理时，项目组为I临时组合，要从各职能部门中抽调有关人员组成项目组。参加该项目的人员，要接受职能部门领导和项目组领导的双重领导。完成任务以后，项目组就撤销，并不打乱原来设置的职能部门及其隶属关系，具有较大的机动性和适应性。这种结构能加强各职能部门的横向联系，便于沟通信息，最大限度地利用人才资源。项目组领导要在项目实施之前，对项目进行全面考虑和统筹，详细制定项目组成员每个人的工作任务和任务开始、结束时间，合理安排、调度现有资源。出版社每年出版图书上百种甚至上千种，出版计划本身将图书分为重点图书和一般图书，如果全部实施项目管理，项目组之间必然出现交错现象，必然出现一个人属于几个项目组的现象，既不利于资源调度，也不利于管理。而每个人的任务及开始、结束时间都已安排妥当，如果一人的工作发生拖延或遇到一些困难而不能及时完成时，在一个项目组内还可以通过及时调整人员或工作来保证项目的按时完成，但如果很多项目同时进行，一个环节出现问题，影响的将不再是一个项目，适时调整以然不能在一个项目组内完成，其结果会是所有项目受到影响。 　　 　　(三)图书出版实施项目管理要求出版社实现信息化 　　 　　图书出版实施项目管理，要求出版社信息化的程度很高。图书项目管理的内容是范围、时间、成本和质量，但管理的过程与图书一般出版过程并不相悖。出版过程也是投入与产出的资金运作过程。每本书的出版都要经过市场调研、形成选题议案、提交选题报告、进入出版流程、发行及反馈等过程，哪一环节也不可或缺。项目管理则要在其中对图书的选题质量、编校质量、装帧印制质量进行监督和调控，使出版的图书质量高、内容紧跟市场。项目管理还要对图书出版的全流程包括进度、成本和风险等进行监督和控制。 　　项目管理的主体是出版社，对象是图书项目，项目管理过程的关键是项目计划。项目组要做出完备而又符合实际的进度计划、成本计划和质量计划。项目实施过程中，要严格按计划执行。一旦进度、成本、质量与计划发生偏离，项目组要及时组织力量，根据实际情况和图书本身情况对项目计划做出调整或对实施过程做出调整。项目组成员要对负责的岗位工作有全面的认识，并对相关工作熟识了解。项目实施过程还要求项目组特别是项目组领导对财务资金运转情况、图书策划方案、发行情况、图书营销宣传等信息了如指掌。这就要求信息共享不仅在项目组内实现，