浅析医院声像档案数字化管理.docVIP

浅析医院声像档案数字化管理 　　声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中所形成的对国家和社会有保存价值的以照片、底片、影片、录音带、录像带等不同材料作为载体的历史记录。随着科技的飞速发展及办公条件的改善，医院在组织活动时产生了大量的声像档案，较之过去的纸质档案资料，这些声像档案声情并茂的反映了医院在不同历史时期的真实状况，所起的作用是其它类型档案不可比拟的，成为档案材料的重要组成部分。对其进行数字化管理在档案管理中具有重要意义。? 　　1 开展医院声像档案数字化管理的必要性? 　　1．1 传统医院声像档案的局限性。传统医院声像档案因为一些技术上的原因及时代、年限等问题，在管理上存在一定弊端，因此导致档案受损或报废，以至于失去了应有的作用。? 　　1．1．1 传统医院声像档案不易保管。传统的医院声像档案对保管的要求较高，有严格的条件限制，容易受到多种有害因素的影响而缩短其寿命。如照片、底片应恒温、恒湿保存。长期贮存环境，24 h内温度的周期变化应在±2℃，相对湿度变化应±5％。中期贮存环境，24 h内温度的周期变化应在±5℃，相对湿度变化应在±10 %。如保存不当，照片就会发生变黄褪色，底片粘连变质等现象。同样，高温潮湿会引起录音带或录像带发霉、消磁、咬带，从而导致报废。? 　　故声像档案的保管除有严格的温湿度控制外，还要具备防磁、防光、防污染等多种保护措施