观祥假日大酒店开业流程.doc

观祥假日大酒店开业庆典流程 一、活动主题 观祥假日大酒店开业庆典仪式 二、活动时间 2012年11月29日（农历十月十六）上午 9:58 。（剪彩仪式） 三、活动地点 观祥假日大酒店广场内（暂定，具体视天气情况而定）。 四、活动所需物品及设备： ★双龙彩虹门4个 ★升空气球 40只，标语60幅 ★彩旗200面，背景图1副 ★金狮一对 ★红色地毯2米*70米（通道区）, 10米*6米（舞台区），10米*10米（嘉宾区） ★桌椅100套 ，嘉宾桌子4张 ★庆典专业音响4只，话筒4只 ★皇家礼炮6门 ★舞台冷焰火1组 ★彩花礼炮1门，彩烟1组 ★鞭200000响，炮80响、笛音炮2000响 ★贵宾胸花 10朵，剪彩红绸1条，剪刀10把 ★接待物品：水果、烟、酒、茶，签到薄2本，签到笔2只 五、活动流程 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 （一） 筹备工作： （1）工作计划拟定： ① 11月20日，办公室完成活动流程及方案的制定； ② 11月23日，办公室完成各类开业讲话稿的撰写； （2）场地确定：11月23日，办公室确定场地布置方案及规划图； （3）礼品准备：11月25日，覃宗英、丁琼芳准备礼品； （4）人员邀请与确定：11月23日，办公室完成所有嘉宾的邀请工作。 表一：人员邀请组成 序号 类型 人员 区政府部门 区直单位（ 人） 长江市场管委会领导（ 人） 地方政府 太平溪政府领导（ 人） 乐天溪政府领导（ 人） 成员企业 总经理（ 人） 材料供应商 玻璃公司供应商（ 人） 酒店食材供应商（ 人） 销售商 酒瓶销售商 银行 各银行领导（ 人） 其它企业 总经理（ 人） 媒体 三峡广播电视台 通信媒体 酒店重点客户 消费客户（ 人） 其他 （ 人） （6） 物资准备： 表二：物资准备表 序号 项目 内容 数量 用途 要求 邀请函 精装邀请函 邀请贵宾 公司统一印制 普通邀请函 邀请来宾 公司统一印制 签到用品 签到本 来宾签到 水性笔 来宾签到 胸花 贵宾佩戴 礼品 来宾礼品 送给参会代表 特别客户纪念品 送给特别客户和VIP 音响 户外大音响、电源线 套 会场音乐播放 宣传品 汽球拱门 1 会场外宣传 酒店开业仪式 空飘 4 会场外宣传 热烈祝贺酒店开业大吉 彩旗 20 会场外宣传 有酒店LOGO 红地毯 若干 进入酒店专用及铺舞台 背景喷绘图 1 营造氛围 以酒店全貌为背景 欢迎横幅 1 酒店大门欢迎用 长度 ，宽度 舞台 1 用作会场主席台 长度 ，宽度 X展架 若干 用于酒店大厅、会议室内外 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 酒店宣传册、日程安排表、会议流程 媒体 车马费 若干 人/份 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 总经理发言稿 2 见附表2 主持人开场稿 2 见附表3 嘉宾贺稿 2 见附表4 宣誓誓言 2 见附表5 花饰 主席台花卉 1 用于布置主席台 根据场地情况决定是否需要 指示牌 酒店大厅指示牌 2-4 用于放置在大厅各个拐弯口 风格统一 VIP室 用于重要来宾 设在文化吧或影视吧 午/晚宴 餐费 若干 根据具体人数确定 午/晚宴 烟、酒等 其它项目 （二）、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 （1） 场地布置： A：场外布置：（11月27日完成） 1）在酒店大门外的马路边上插上彩旗；（从汽车南站口处开始） 2）空飘40个，放置公路两边和广场处，气球下悬挂条幅，内容待定； 3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：热烈庆祝观祥假日大酒店开业庆典； 4）布标60条，安装在酒店的大楼两边；（从五楼处悬挂） 5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮； 6）双龙彩虹门4个分别放置在四个入口处； 7） 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）； 8） 酒店广场内搭建一个 的舞台（舞台布置：以带有酒店全貌和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）； 9）红色地毯从第三个彩虹门处铺到酒店大门处，2米*70米 B：仪式区域布置（11月28日完成） 主背景搭建，绗架搭建主背景10米*6米，喷绘安装制作10米*6米 舞台上面铺上红色地毯10米*6米，嘉宾区铺上红地毯10米*10米 舞台背景两边各摆放2