阳光夏日答谢酒会暨主流产品户型品鉴会.docVIP

阳光夏日答谢酒会暨主流户型品鉴会 一、活动主题： 阳光夏日答谢酒会暨主流产品户型品鉴会 二、活动目的： / 对前期积累的客户和部分重点客户进行挤压和集中转化。 / 通过认购信息及其优惠政策的告知，制造市场和客户紧迫感。 / 通过品鉴会深入的传递产品信息，提升客户忠诚度，加快其转化成交。 三、活动时间 2007年7月27日晚上7：30—9： 四、活动地点 五、参加人员及组织 1、嘉宾邀请 商丘市负责房地产项目的相关领导； 景观规划及建筑规划公司相关负责人； 华邦顾问董事长鲁兆明先生； 2、媒体邀约 商丘日报 京九晚报 3、客户告知销售部提前电话告知客户到销售部领取邀请函。同时短信平台配合现场告知客户品鉴会及将要认购信息。 六、参加人数 / 前期积累的意向客户：300人 / 嘉宾：人 / 主持人：1人 / 工作人员：人 / 礼仪小姐：人 / 总人数：约 人 七、物料准备 / 签到本2本、签到笔4支 / 推介户型喷绘板/ 美基（商丘）置业有限公司总经理于鹏发言稿、销售经理认购政策及认购须知说明 / 折页、DM单页、户型单页、手提袋300份 / 礼品 八、现场包装横幅 位置：天宇门口 内容及规格： 彩虹门 位置：天宇酒店大门口 内容及规格： 舞台背景板包装 喷绘 内容规格：项目LOGO和阳光夏日答谢酒会暨主流户型品鉴会嘉宾席 位置：距离舞台的前排位置 摆放物品：鲜花、水、水果九、活动流程06：00? 活动参与人员到位；检查现场布置完成情况 参与人员包括：主办方相关负责人和工作人员，礼仪小姐，酒店服务生 06：0—06：0? 开始接待客户、登记并引导入场，来宾填写和投放抽奖券； 位置：签到处 用具：签到台，签名本、笔 人员：礼仪小姐，销售人员 程序：礼仪小姐引导来宾签到，销售人员引导来宾入场，协助来宾填写抽奖券（入场券左右两联，将有客户姓名及联系电话的作为抽奖凭证），并发放资料袋：—07：来宾用餐 位置：就餐 用具：餐水台（包括相关用具和餐具）， 人员：服务生程序：服务生提供配餐服务07：0—07：表演道具提前布场，表演可以提前进行07：—07：? 主持人开场，介绍阳光控股集团及阳光水榭花都项目的项目规划及开发历程 位置：舞台 用具：扩音设备，人员：主持人，音响师 程序：主持人开场，欢迎来宾的光临，介绍当天活动在场领导、活动内容和程序；主持人通过串词过渡，利用相关文件介绍阳光控股集团07：—07： 美基（商丘）置业有限公司总经理于鹏致辞； 位置：舞台 用具：扩音设备，相关文稿，背景音乐带 人员：主持人，公司相关领导，音响师 程序：主持人邀请相关领导上台，在背景乐声中，领导走上台，背景乐停止，领导开始：? 文艺表演二 位置：会场舞台 用具：表演道具，扩音设备 人员： 程序：表演道具提前布场：? 鲁兆明先生进行户型推介 位置： 用具： 人员：人员 程序：? 抽奖活动二 位置：会场舞台 用具：麦克风一个；印有“阳光水榭花都”精美礼品2份 人员：礼仪人员，音响师 ：—08：：—08： 抽奖活动位置：舞台 用具：扩音设备，抽奖箱，抽奖券，纸花礼炮人员：主持人，抽奖嘉宾，礼仪小姐，音响师 程序：主持人宣布抽奖开始；邀请嘉宾为来宾抽取一等奖的中奖者奖产生时鸣放纸花礼炮奖项：等奖名，等奖名，等奖名，：0? 主持人宣布活动结束，并告知客户认购现场已有客户排队的信息； 十、费用预算 费用项目 金额计算 总计 场地租金(含鲜花、茶水) 现场包装（喷绘） 酒店门前横幅 茶水、水果 礼仪小姐 演员邀请 礼品 不可预计费用 总计 约 元 十一、工作计划 1