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中國服装纺织業 验厂通过专家：提升你的竞争力 来自验厂的威胁 人民币的升值 国内生产成本的增加 金融危机引发的欧美订单减少 验厂所带来其他的管理成本增加 验厂项目一览 普通考勤软件为何不能解决验厂问题？ 验厂通过专家TM：解决方案 验厂童工/未成年工问题一览 童工问题 绝对禁止使用童工，即使是招工不慎流入，软件也能屏蔽和控制童工出现； 没有身份证的员工 与同童工控制的级别一样，软件能控制没有身份证的员工是否参加验厂。 未成年工问题 未成年工（16~18岁）可以参与工作，但是不能上夜班、不能加班和有毒害的岗位等等。 职工花名册管理问题 验厂时，需要查看过去一年或半年的记录，因为工人的流动，造成工厂花名册的不完整或不准确，常见的问题是张三现在已经离职，但是需要其过去的相关记录。大多数工厂来讲，过去的记录已删除或不完整。 验厂考勤记录问题一览 上班提前打卡问题 下班延迟打卡问题 通常来讲，验厂要求上班、下班提前或延迟打卡时间不超过15分钟，但是经常有员工超出此时间，比如早晨上班时间为8：00，但是有很多人是7：40打的卡，类似记录，验厂不能通过，这种问题，普通的考勤软件无法控制； 漏打卡问题 大多数工厂采用计件工资模式，多数企业的考勤制度并不严格，由此会造成日常不打卡或漏打卡问题严重，如果按照验厂要求提供《考勤记录表》，将会投入浩大的人工去补录这些信息； 晚上加班时间较长，修改加班时间问题 控制工作时间和快速的交货期，本身自相矛盾。遇上赶货季节，加班难免会多一点，普通的考勤软件只能如实地记录加班下班打卡时间。 验厂工资记录问题一览 工资与考勤时间对应问题 无论采用计时还是计件模式，计算工资时都需要和考勤时间对应。 -计件工资：产量工资+计件工资加班费+… -计时工资：根据考勤出勤时间核算工资； 尤为突出的问题：工资由银行代发，验厂时，需要按照工资做考勤！ 小时工资补差问题 因为新员工、工作效率低的员工或者企业停工待料等原因，如果工资达不到法规最低小时工资标准，则需要按照法规补差； 法定假日或带薪假工资计算问题 常见的现象：A服装厂采用计件工资模式，赶上国庆节，法定放假3天，按照验厂要求，企业需要正常支付工人工资； 关于验厂通过专家TM 验厂通过专家TM是一款转为外贸出口型生产制造企业开发的验厂管理软件 2005年，SA8000验厂管理系统(原名)经过测试投入市场 2008年，经历了3个升级版本，更名为：验厂通过专家TM 2008年安徽分公司、广东办事处相继设立 累计客户达500余家 验厂通过专家TM特点 系统界面美观，易学易用； 数据由计算机仿真模拟电子化生成，准确可靠，快捷方便； 即可以实现真实考勤管理，又能实现验厂特殊管理； 人事、考勤、工资等数据关联一致，相互衔接； 支持“验厂人员”（Factory Auditor ）现场“刷卡验证”，并可以建立2个以上的帐套； 自动统计加班、请假、迟到、早退等信息； 员工档案等数据导入功能，免重复录入； 标准的系统接口，可以与现在的任何一款考勤机集成应用； 数据的导出功能，直接打印或转换成EXCEL文件； 《花名册报表》图例 《考勤记录报表》图例 《工资表》图例 客户案例A：验厂管理状况 行业：纺织/巾被，员工9000人，行业龙头 主要客户：WalMart（沃尔玛）、IKEA（宜家）等欧美及澳大利亚地区客户 出口销售额：2亿美圆 年验厂频次：35~50次 典型验厂问题： （1）考勤方式为手工，需耗费大量人力确认； （2）考勤与工资不对应； （3）在职/离职人员信息及考勤记录不准确； 客户案例A：方案选择及效益分析 考勤机：60台ID卡机器 管理软件：验厂通过专家TM集团用户版本 问题改善效果： （1）由手工打卡转变为上下班刷卡，快捷方便； （2）在获得真实考勤记录（A帐套）的基础上，系统自动生成验厂考勤记录（B帐套），且100%符合验厂要求； （3）系统自动生成工资表； （4）确保考勤与工资信息对应一致； （5）在职/离职及童工/未成年工得到妥善管理与控制； （6）为企业节省了大量人力和为验厂付出的成本； 客户案例B：验厂管理状况 行业：制衣，员工1200人，外发/外协工厂15家 主要客户：HM、C+A、NEXT等欧美服装品牌商 出口销售额：5亿人民币 年验厂频次：本单位15次，外发工厂20次左右 典型验厂问题： （1）已购置电子考勤机，但是只能显示真实刷卡记录，真实记录存在漏打卡、早到/超迟下班、加班时间超长、工时统计不准确等问题。验厂考勤记录需要耗费大量人工确认/修改； （2）财务需要核对考勤工时后再人工计算工资； （3）童工/未成年工/没有身份证等员工管理