大宗物资物流管理解决方案.ppt

形势分析 人民币升值趋势明显，企业原料、能源、人力资源等主导竞争因成本的提高导致竞争利润空间的缩小，国内国际大市场环境迫使企业由粗放管理模式向精细管理转变。 亚太ERP行业领袖厂家------用友软件实施的“ERP普及”行动使国内企业认识与接受了企业管理信息化，物资检斤作为企业成本和产品管理的重点也逐渐受到企业的高度重视。 物资检斤管理流程复杂、模式多样化、人为控制因素较大，成为企业管理的难点与重点，管理现实需要具备先进、稳定、流程控制严密、符合客户实际管理需求的专业化软件产品，完善企业管理的重要环节。 大宗物资的特点 在钢铁、建材、发电、焦化、煤炭、水泥、粮食等行业的企业中，大宗物资占用了企业的主要资金。 一般种类较少，每个企业一般不超过十种原材料和产成品 采购或销售的数量大，金额大 通常按合同进行采购和销售 客商通常为企业主要的客商，或为战略客商 采购、销售和调拔需要计量 多数物资需要质检分级，优质优价结算 大宗物资检斤管理现状问题分析 检斤物资管理程序健全，手段落后 关键业务流程复杂，劳动强度大 原始票据重复量过大，部门信息传递不畅 不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系 检斤物资管理程序健全，手段落后 现阶段，大多企业采购、销售、调拨、结算与财务核算流程设计大都能符合公司业务，理论上以票据传递为起点，业务部门之间审核为手段，完成业务的处理与权限控制。但整个供应链中，很多环节采用手工或没有严格逻辑控制的EXCEL计算工具处理，为企业的资金安全埋下重大隐患。 关键业务流程复杂,劳动强度大 车辆不完全上磅、或两车同时上磅，造成计量数据的不准确 一车计量多次，造成同一车货物多次付款 销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象 不过磅而直接出场 或过磅后再装货后出场 制样员、化验工作强度大，易出现差错 …… 原始票据重复量过大，部门关键信息传递不畅 在现有管理的模式与手段上，信息的传递重要靠企业内部的原始凭据为准，为达到信息的共享和结算的实际需要，同一个业务要填写和打印多张票据，作为客户凭证和内部信息流转，但信息经过多次流转后，就未必能保证信息的唯一性，达不到信息共享和唯一性 不能动态掌握和评价供应商和客户的合作关系 供应商供货能力、供货价格、供货质量的全面信息与评价不能做到实时数据；采购合同、实际收到数量、在途物资、生产耗用量、库存数量由于信息的分散无法动态掌控；管理决策层无法及时与动态掌握供应商的综合情况，无法有计划的精密控制采购业务和调配现金，造成库存资金的大量占用和积压。 客户销售合同、已发货数量、合同未执行数量与现有库存量的综合信息无法动态提供给相关决策者；客户销售价格、销售历史记录等统计数据无法实时提取。 物资检斤管理系统介绍 通过对司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点进行认真分析和研究之后，在充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系的基础上开发出来的一套大宗物资检斤管理系统。通过对各业务环节进行了严密的流程设计，采用先进计算机网络、数据库、软硬件技术，可以帮助企业实时监控整个司磅流程、质检流程、结算流程，彻底堵住业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，提高工作效率。 网络拓扑图 磅房现场图 模块部署图 检斤系统操作流程图解 采购流程图解 采购业务场景图 采购业务流程图 采购单据流图 销售流程图解 销售处理流程（铁运） 销售业务场景图 销售业务流程图 销售业务单据流程 采购合同 功能介绍 采购部门签订书面合同后，录入相应的合同信息，内容包括合同数量、价格及各项质量指标等。 可参照全厂统一的质量指标标准，也可自行录入并指定相应的化验指标取数、结算方式等。 采购部门录入合同后，自动传到计划部进行审批。审批后的合同才能参与采购结算。 质量指标设定说明 化验单据：选定货物所使用的化验单据，可包含每车采样、抽样、混样化验单 指标名称：选定货物的化验项目。如煤炭指标有：全水分、灰分、挥发分、含硫、发热量等。 扣罚类型：所选指标超标后的扣罚方式，有扣量/扣价等类型 扣罚方式：指定超标后按比率扣还是固定值扣。 结算方式：指定结算时的计算方法，可实现单车、日平均、日加权平均、月平均、月加权平均、累计平均、累计加权平均等多种算法。 采购合同产品接口图 采购合同管理界面 采购合同列表查询统计 运输合同管理 可设定货物损失后的扣罚价格。 支持含税扣杂、不含税扣杂和不扣杂三种扣杂模式。 支持含税补款、不含税补款和不补款三种补款模式。 可设定运费结算时是否扣水，该水份指标为化验单中的水份指标。 合同调价管理 对采购或销售合同的材料价格进行调整。结算时，价格按调整过的价格结算。 可按存货