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婚庆经典流程(适用河北唐山地区)
新人婚庆准备完全手册
(仅供婚礼总管专用)
2011年10月15日
结婚典礼前准备工作(预计60桌)
1、9月8日组织各单位领导婚庆告知预备会;9月13日确定筹备组人选,明确分工;典礼前一周10月10日组织召开婚庆预备会。(婚礼总管主持、召集)
2、初步确定来宾名单,特别是新亲名单。(最迟10月12日晚与女方家协商完毕)
3、9月16日前预定酒店、购物超市、婚车、婚庆店、化妆地点、喷涂打印地点等,提前确定规模、标准。(10月10日逐一确认)
4、新婚巨幅照片一张。
5、按预计桌数提前预定烟(21条玉溪)酒(白酒 瓶,唐啤12瓶装50件)、饮料(大可乐、果粒橙各100瓶)、糖果、瓜子,纯净水(小瓶装10件);包桌标准、菜单,确定菜样;提前准备果茶用品(8样);准备鞭炮3箱,礼花6个(前天晚上连同鞭炮燃放)。(10月10日前)
6、按预计桌数购买桌牌,礼单簿,按乡俗准备娶亲用品、礼裹包(司机、上礼来宾、新亲)、红包(娶亲、司机、摄影、摄像、伴郎、伴娘、新亲小孩、司仪、改口)及酒店厨师礼品。(10月10日前确定,10月12日再次逐一确认)
7、购买男方父母胸花1套、女方父母胸花1套、新郎新娘各1个及捧花(由花店准备)、男女方伴郎伴娘各2个、贵宾20个、男方迎宾30个、主持(婚礼总管)1个、司仪1个、证婚人1个。(与婚庆店协商)
8、酒店准备端盘盖红布、交杯酒杯2个(家长敬酒用杯)、新人敬酒小杯2个、4个茶杯、茶水(敬双方父母)、8个喷花、一张桌子(侧面摆物品)、五把椅子(典礼台上4把,台侧1把),10月15日上午10点前备齐核对。
9、服务用车,如接送长者、新亲、家人,运送物品、酒店备用等(10月12日列明细交车管)
10、确定摄影(某某)、摄像(双机)人选、设备。
11、商议迎娶路线。(10月10日完成。10月12日确认带领人(司仪)实地查看、记清。制图发给车辆主管及录像车、花车司机。
12、新房拉花、楼房内外气球、喜字、窗花,酒店大小喜字,新人下车时及典礼上的彩色喷花、喷条。(10月12日确认,安排专人甲、乙、丙)
A婚礼总管:某某:手机:........宅电:........
职责:
1、主动与男方或女方家长商议确定婚礼筹备组人选,明确职责分工,协助男方或女方家长安排宾客告知方式;
2、组织协调整个婚礼程序,解决各位主管、负责人的疑难问题,把握婚礼进展时间,果断决策,迅速平息各环节出现的意见,亲自督导重要环节。
具体任务:
(一)提前安排以下环节
1、与男方或女方家长商议婚庆的全部准备过程(包括婚礼形式、规模、预算等),告知应由男方或女方家庭提前准备的有关事项(如预订酒店、婚庆公司或婚庆服务店、化妆服务店、榜单喷绘店、购物商店、迎娶车辆及宾客接送车辆、邀请司仪、预订婚礼服装、准备结婚信物,以上项目亦可选择由各筹备主管负责预定完成);
2、择日召开各单位领导参加的婚庆告知预备会和筹备组人选分工会(可两会合一);
3、10月10日至10月12日18点前来宾通知(通知地址要具体些如加注**商贸城北路口东行80米,**小区南门**饭店),10月13日上午必须反馈结果给喜桌编排负责人**,下午草拟拍桌初稿;
4、制定婚礼进展时间表;
5、制定迎娶、婚宴的路线图(男、女方停放方位,手工绘制交录像车及迎娶人);
6、制定明确具体的分工表和完成时限(10月9日交各负责人);
7、全面督导各环节人员、物品准备到位情况;
8、及时召开会议具体掌握落实分工和职责的落实程度及任务进展,还有那些需要解决(10月14日下午);
9、随时与男、女双方沟通情况,通报进展。
10、安排新郎母亲(助理**携带)给新娘改口红包(大红包,钱可以提前给,防丢失)未成年新亲、挂门帘、拧灯泡、婚车司机、服务车辆司机、司仪、摄影(兼放炮)、摄像工作人员发放红包(分类放置);
11、新郎父母(新娘父母)准备新娘下车改口、端酒、小天使送玫瑰花、赠送酒店礼品红包并随身携带;
10、确定证婚人,准备证婚人、新郎父亲、新娘父亲讲话内容。
(二)喜桌编排:(**、**、**、**)
1、提前(13日)拿出喜桌编排初稿,重点是官席桌、新亲桌、亲属家人及重要来宾;新郎的父亲事先准备完整的随礼人员名单,应注明来宾数量、准确姓名及亲属关系(重要的标注职务);14日上午编排,中午出结果,下午核对后打印样本,下午6点送排版打印,晚9点印制。当晚核对打印结果是否与实际提供的样单相符,次日取喜榜时再行核对。
2、官席桌:新郎、新娘,女方伴郎、伴娘,男方娶亲伴郎、伴娘,女性同辈新亲、女性介绍人、其他;2、男长辈;3、新亲女长辈;4、新亲女平辈;5、男方男长辈;6、男方女长辈;7-10安排同学等年轻人、增加典礼气氛,可以安排侧面些。亲戚、家人靠前排列。
(三)新亲迎宾负责:( 甲、乙、丙)
具体任务:
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