工作标准之行政部工作标准.docVIP

QB 广东省长潭水电厂企业标准 Q/155-3-05-2002 行政部工作标准 2002-03-18发布 2002-03-18实施 广东省长潭水电厂 发布 Q/155-3-05-2002 前 言 根据广东省长潭水电厂（简称长潭水电厂）加强科学管理、创建一流水电厂的总体规划安排，为了进一步规范基础管理工作，特制订《行政部工作标准》。 本标准内容包括《行政部工作标准》、《厂办工作标准》、《厂办主任工作标准》、《秘书工作标准》、《人事分部工作标准》、《人保主管工作标准》、《教育培训专责工作标准》、《保卫专责工作标准》、《财务分部工作标准》、《财务主管工作标准》、《出纳工作标准》、《综合档案员工作标准》、《打字员工作标准》、《门岗值班员工作标准》、《行政部资料兼服务员工作标准》等十五项管理标准。 本标准由广东省长潭水电厂标准化工作委员会提出并归口。 本标准由人事分部起草。 本标准的主要起草人： 袁启坚 审 定： 林大洲 批 准： 林大洲 本标准由人事分部负责解释。 广东省长潭水电厂企业标准 Q/155-3-05.01-2002 行政部工作标准 1 范围 1.1 本标准规定了长潭水电厂行政部的职责、工作内容、要求与方法、检查与考核。 1.2 本标准适用于长潭水电厂行政部的工作，是检查与考核该部门工作的依据。 2 职能 在厂长领导下,负责厂办公室、财务、人事劳资、养老保险、职工教育、厂内保卫、综治等方面的管理。 3 工作内容和要求 3.1 贯彻执行党和国家的有关方针政策、法律、法令、条例规定、上级部门的指示、厂部的各项管理制度和考核标准。 3.2 负责编写行政工作计划和年度工作总结,起草厂部公文,办理各部门以厂名义行文的有关手续。 3.3 负责行政例会与其它主要会议的会务工作,催办议定事务的落实。 3.4 负责上级和有关部门来文的签收、传阅、管理工作，并做到及时、保密、不丢失。 3.5 负责印鉴、介绍信的管理和使用工作。 3.6 负责档案资料的立卷、保管工作、按照《档案注》有关规定,确保档案完整安全。 3.7 负责对上级领导及外单位来厂检查指导、参观学习的接待工作,做到服务热情、安排合理。 3.8 负责全厂的资产、负债和所以者权益的核算，财务收支成本费用、资金使用、财产保管核算以及对有关税务的申报、减免、缴交清算等工作。 3.9 负责固定资产和在建工程的管理和清算工作，办理固定资产的购建、转移、清理、报废手续，并按规定计提折旧，监督控制固定资产修理支出。 3.10 负责管好流动资金，参与核定材料、备品配件的储备定额及财产、物资的清查盘点工作，严格材料盘盈、盘亏、报废的审批手续，提高资金使用效率。 3.11 负责债权、债务的核算和清理工作，防止发生呆帐、坏帐和潜亏挂帐损失，保证国有资产的保值、增值。 3.12 负责成本费用的核算工作，严格执行成本费用的开支范围和开支标准，正确核算产品成本和费用，定期检查成本费用执行情况、努力降低成本。 3.13 负责办理现金收付和银行结算业务，妥现保管库存现金和各种有价证卷。 3.14 负责做好记帐、算帐、报帐工作，定期进行经济活动分析，总结经验，提出建议，改进经营管理。 3.15 负责全厂职工的调配管理工作，做好大、中专毕业生的接受和各类人员的岗位调整，做到因才施用，人尽其才，科学用人。 3.16 负责中层管理人员和专业技术人员的考核以及专业技术人员的资格评审申报工作。 3.17 负责搞好人事档案的管理。 3.18 负责做好全厂职工的考勤管理工作，严格考勤管理制度。 3.19 负责工资管理，制订工资、奖金方案，做好工资、奖金、各项补贴的审核和发放。 3.20 负责职工的养老保险缴费的计算、交纳和审核，办理职工退休手续和养老保险待遇。 3.21 负责职工教育培训工作，编制教育培训工作计划、工作措施，组织开展各类人员的业 务、适应性、岗位培训，办理职工上岗资格证书和管理人员培训证书等。 3.22 负责厂区保卫、消防工作，建立健全各项安全防范措施、确保生产要害部位的安全。 广东省长潭水电厂2002-03-18批准 2002-03-18实施 Q/155-3-0.01-2002 3.23 完成厂领导交办的各项工作。 4 工作程序 4.1 每月初列出行政部当月工作计划。 4.2 每月底对工作计划完成情况进行检查考核。 5 职权 5.1 在厂领导授意下,对日常行政事务性工作有处理权。 5.