PDR计划执行检核之技巧和运用.ppt

PDR工作推展术(Plan Do Review)计划 执行 检核 PDR（计划 执行 检核） 是一工作技能，帮助我们确信工作以有效完成并且可从工作结果中吸取经验的方法 在计划过程中容易产生经验交流有助成功机率 目的 在这单元结束之前，你将能够解释什么是‘计划-执行-检核’过程 确认后续行动计划和定义主题之间的不同 确认‘计划-执行-检核’如何在你日常的工作中帮助你 什么是‘计划-执行-检核？ 只有计划和执行对推展持续性的改善是不够的… PDR需考虑的问题 清楚地定义一个明确而可行的目标 罗列达成目标所需所有重要的行动 决定你需要和谁谈并将这些会谈放到你的活动中 确认你需要的资源 你将如何追踪并衡量你的表现 交流—谁需要知道什么？什么时候？将这些活动建立在你的计划中 根据你的目标，你需要多久回顾一次你的进程？ 行动后的检讨 “行动后的检讨”是一种对活动、任务、或事件的回顾中 吸取经验的简单有效方法；这是一种可以得到经验，使今后 能更好，更简便，更有效的开展活动的方法。 “计划-执行-检核”并不意味着在执行每一项活动都有必要去建立一个详细的计划… 解决一个简单的问题 时间较短的活动 在进行中的项目作短暂检讨会议 详细计划需要将活动项目，权责人，时间点，和重要事件里程碑整合起来并有所区分 谢谢参与 培训结束 * * 培训办 生意计 划目的 目标 Review 检核 Plan 计划 Do 执行 对组织内任何层级人员都很好用 帮助： 管理绩效 检讨过程 追踪收益 从错误中吸取经验 – 保持持续性的进步 目的 主要活动重要里程碑时间表 执行 依时间表和重要进度节点执行活动 对计划之绩效进行常规性检讨 重新查看目标并重新计划 依目标比对实际成果 持续性改善 当计划执行后持续性的作“检讨”是重要的关键 Plan计划 Review检核 Do执行 (总负责人）只应对人们所应负责的活动进行衡量评估 一个活动只能被一个能负责任的经理所拥有 经由常规而经常的回顾会议对进程进行监督 做你能负责任的事情 – 不要管别人的细节琐事 按照计划做事 对无法解决的问题请上级处理 与问题有密切联系的人员一起解决问题 一路上，有成功就庆祝一下 跟进已同意的后续步骤 对原目标和计划做个检讨 对活动进行检讨 根据重要事件里程和时间表检讨绩效 确认目标和实际结果的差异性 记录下一致同意的决定 同意和确认后续步骤 建立“收获”和“待追踪重点” 学习经验教训 使用所学经验教训于以后的工作 回答所有相关问题 比如：做什么，为什么，何时，何地，如何，何人 行动后的检讨有5个步骤 什么该发生？ 什么是成功的，为什么会成功？ 什么不成功的，为什么不成功？ 我们学到了什么？ 接下来的步骤 一项重要的任务或事件后 – 从 成功和失败中吸取经验和教训， 从你的团队所得到的成就或不足中吸取经验教训并分享你的学习心得 让你的“行动后的检讨”简短并 有焦点 “行动后的检讨”可以由个人或 团队完成 在一个项目或工作过程中使用 “行动后的检讨” ---- 不仅仅在 工作之后使用 “行动后的检讨”可以建立团队 信任 …有时候可直接使用检核会更合适 什么时候直接用检核？ 什么时候用详细的计划？ 解决一个复杂的问题/项目 需要大量的参加者付出他们的知识时间等 后续步骤列表中长时间没有完成的项目 开始一个新的项目或原创项目 会涉及到大量而不同的单位或程序工作 灰线：活动需要花费这线长度 的时间 红星：重要的决定和结果 项目名称 重点 R执行负责人 A总负责人 C咨询顾问 I 通报对象