办公软件操作培训-word2003教程.ppt

目录 Word快速入门 编辑文本 格式化文本 图文混排 使用表格 设置页面版式 课程议题 第01章 Word 2003快速入门 Word 2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word 2003的中高级操作。 1.1 Word 2003的启动与退出 同基他基于Windows的程序一样，Word 2003启动与退出可以通过多种方法来实现。 Word 2003的启动 Word 2003的退出 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 课程议题 * * * 10.3 邮件合并 在办公的过程中，经常需要将同一封信发送给许多人，使用邮件合并功能可以很方便地实现。邮件合并是将作为邮件发送的文档与由收信人信息组成的数据源合并在一起，作为完整的邮件。 使用Word 2003的“邮件合并”任务窗格可以帮助用户完成邮件合并的操作。邮件合并的主要过程有：建立主文档、建立数据和合并数据。 建立主文档 创建数据源 编辑主文档 合并文档 10.3.1 建立主文档 要合并的邮件由两部分组成，一个是在合并过程中保持不变的主文档，一个是包含多个信息(如姓名、单位等)的数据源。因此进行邮件合并时，首先应该创建主文档。 创建主文档的方法有两种，一种是新建一个文档作为主文档，一种是将已有的文档转换为主文档。 新建一个文档作为主文档 将已有的文档转作为主文档 10.3.2 创建数据源 数据源是指要合并到文档中的信息文件，例如，要在邮件合并中使用的名称和地址列表。主文档必段连接到数据源，才能使用数据源中的信息。在邮件合并过程中所使用的“地址列表”是一个专门用于邮件合并的数据源。 10.3.3 编辑主文档 邮件合并的第4步是编辑主文档。在编辑主文档的过程中，需要插入各种域，只有在插入域后，Word文档才成为真正的主文档。 插入地址块和问候语 插入其他合并域 10.3.4 合并文档 主文档编辑完成后，数据源设置好需要将两者进行合并，从而完成邮件合并工作。要合并文档，只需在任务窗格中，单击“下一步：完成合并”链接即可。 完成文档合并后，在任务窗格中的“合并”选项区域有两个选项：合并到打印机和合并到新文档，用户可以根据需要进行选择。 合并到打印机 合并到新文档 10.4 安全性设置 在文档传递的过程中，存在许多安全问题，Word2003提供了几种文档安全保护措施以提高文档的安全性和保密性。 设置文档权限密码 将Word文档设为只读 10.4.1 设置文档权限密码 保护文档免受未经授权的查看或更改的最好方法就是给文档设置密码。在创建密码之后，如果不能正确输入密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。 10.4.2 将Word文档设为只读 使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影响。要将文档设为只读方式，只需右击该文档，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“属性”对话框中，选择“只读”复选框即可。 打印文档 第11章 打印文档 Word 2003提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。 11.1 添加和设置打印机 在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。 添加打印机 设置默认打印机 11.1.1 添加打印机 在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。 11.1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打