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- 2018-06-05 发布于福建
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高校数字化档案馆建设可行性与实施策略研究
高校数字化档案馆建设可行性与实施策略研究
〔摘 要〕数字化档案馆建设是加快我国信息化步伐的需要,也是高校档案事业发展的方向。本文分析了数字化档案馆建设对高校档案工作的作用和影响,提出了高校数字化档案馆建设的具体实施策略。
〔关键词〕数字化;档案馆;实施策略
数字化档案馆是档案信息化的重要组成部分,是未来档案馆的发展方向。构建高校数字化档案馆,能够实现档案信息资源的有效利用和共享,最大限度地发挥档案信息的作用,为学校的改革和发展提供优质服务,是实现高校档案现代化的必然趋势。将会给高校档案工作带来新的机遇,也给档案工作者带来新的挑战。
1 数字化档案馆要实现的目标
数字化档案馆是在互联网上形成一个超大规模的高度有序分布的档案资源库群,各信息资源库群通过计算机网络的联接和应用软件的集成,组建成一个超大数字档案馆,使档案利用者可以在整个网络上进行信息查询,没有时间和空间上的限制;通过对数据有效的组织和挖掘,可以为生产、管理和决策提供必要的依据;通过网络向政府和社会各界提供优质高效的服务[1]。数字档案馆就要实现馆藏数字化、馆务自动化、传输网络化、服务在线化和信息共享化。(1)档案业务流程处理自动化。档案管理部门用数字化手段对档案业务流程进行管理,对各归档单位形成的电子文件和办公自动化系统生成的电子档案实行网络监控、接收和归档,实现文档一体化管理。(2)馆藏档
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