进销存操作说明书.docVIP

威美印刷企业?进销存管理系?统操作说明书? 系统简介 本系统适用于?中小型印刷包?装企业实现进?销存网络信息?化管理，主要针对印刷?厂的业务订单?生产和原辅材?料的进货、出货、库存等进行网?络化管理。具有强大的统?计、查询排序功能?，可以生成相应?的报表，?并可导出到E?xcel文件?软件开发、企业管理、印刷工程等领?域的专业人员?而成? 系统主界面：(如下图) 系统主界面 系统各模块功?能简介： 业务/生产：包括客户管理?、产品目录、业务订单生产?、工艺单管理。 成品仓库：成品的入出库?和库存盘点管?理，各客户的出货?单应收帐款统?计和管理 。 　 原材料仓库：原材料的入出?库和库存盘点?管理，各供应商的应?付款帐统计和?管理 　 辅料仓库：辅助材料的入?出库和库存盘?点管理，各供应商的应?付款帐统计和?管理 　 系统设置：操作人员的权?限设置 ，数据库设置和?备份管理。 系统流程图 登录系统 进入系统时要?求输入操作人?和密码，初始密码由管?理员设定，操作人可在登?录窗口中修改?自己的密码。（如下图） 操作流程： 进入系统后，先输入客户资?料 → 输入产品资料? → 根据客户订单?编辑生产工艺?单 → 填制各生产工?序的详细要求?（如：发料、制版、印刷、后道各工序要?求等）→ 原料仓库发料? → 生产车间完成?各工序 → 成品仓库开成?品入库单并入?库确认 → 成品仓库开送?货单并成品出?库确认 → 财务在成品仓?库的出货单子?模块中进行送?货单的审核收?存、开票确认、货款结清等操?作。 下面就以一实?例讲解整套操?作流程（以厦门东洋贸?易有限公司为?例，假设客户、产品都是新的?，以前没做过的?） 1、添加客户资料?：进入系统后首?先把这个客户?基础资料添加?到系统中，单击 编辑客户 按钮，弹出 编辑客户资料? 窗口（如图1－001），在弹出窗口工?具栏上，单击 添加 按钮，在窗口各栏中?输入相应的数?据，如：客户名称：厦门东洋贸易?有限公司、联系人张先生?、联系电话、业务员等相应?数据（注：添加客户时，只有客户名称?及业务员是必?填项，其他项可根据?实据情况，可填可不填。添加数据时一?栏填好，直接按回车键?光标会自动转?至下一栏）数据输入完后?，单击工具栏上? 保存 按钮保存此客?户资料（如图1－002），单击工具栏上? 退出 按钮退出编辑?客户窗口； 2、添中产品资料?：单击 编辑产品 按钮，弹出 编辑产品目录? 窗口（如图1－003）单击 添加 按钮，在窗口各栏中?输入相应的数?据，如：料号、产品名称、规格等相应的?数据（注：在添加产品资?料时，产品名称是必?填项及客户编?号必选项，客户名称可点?击下拉框中选?择在前面刚添?加好的客户 厦门东洋贸易?有限公司，其他项可视实?际情况可填可?不填，产品分类及产?品单位只需输?入一次保存后?，下次再添加新?产品就可点击?下拉箭头在框?中选取）选择好产品所?属客户后，单击 后道说明 右下方的 选择后道工序? 按钮，弹出 选择后道工序? 窗口（如图1－004）在窗口中勾选?此产品所需的?后道各工序（如窗口中没有?需的后道工序?，可单击窗口右?下角的 维护按，在弹出的窗口?中可进行后道?工序的添加、修改、删除等操作 ），后道工序沟选?好后，单击窗口右下?角 退出 按钮退出后道?工序选择窗口?（注：这里所选好的?后道工序会随?产品自动转至?生产工艺单），如此产品有特?殊要求还可做?到产品备注中?，产品备注会随?产品自动转至?生产工艺单中?的产品备注中?，开单人员可在?那看到此产品?的备注。如有产品的图?形，可单击 编辑产品目录? 窗口右下角的? 指定图形 按钮指定此产?品的图形（注：清除图形按钮?，在编辑或修改?产品目录状态?下可清除指定?的图形；显示图形按钮?在查看产品目?录状态下可显?示图形）当产品目录所?以有相应数据?输入完毕后，单击工具栏上? 保存 按钮，保存此产品的?基础数据（如图1－005），单击工具栏上? 退出 按钮退出编辑?产品目录窗口?； 3、编辑产品订单?及生产工艺单?：编辑此产品订?单及生产工艺?单：客户资料、产品目录做好?，接着做这个产?品的订单（注：客户及产品资?料是基础数据?，如是下次再来?同产品的订单?就不必再做客?户及产品资料?直接做订单及?生产工艺单就?行），单击 编辑工单 按钮，弹出 编辑工艺单 窗口（如图1－006）单击 添加 按钮，单击 客户 空白处再点击?下拉箭头，在下拉框中选?取客户名称 厦门东洋贸易?有限公司，在 产品料号 下拉框中选取?这家公司要生?产的产品 外销说明书（如下图） 注：可直接点击产?品料号后面的? 查找 按钮，弹出查找窗口?，用户可根据实?际情况，选择相应的查?找条件，如产品料号、产品名称等，再输入相应的?查找数值