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纠正措施控制程序
一、目的和适用范围
1.目的
为消除不合格产生的原因,防止不合格的再次发生,对纠正措施的制定和实施进行有效
控制,实现质量体系的持续改进,制定本程序。
2.适用范围
适用于军工产品纠正措施的制定、实施和验证。
二、职责
1.管理者代表
负责组织纠正措施的提出与实施;负责组织建立故障报告、分析和纠正措施系统。
2.质量管理部门
(1)归口管理纠正措施的控制;
(3)向管理评审提供纠正措施的信息。
3.责任单位
负责本单位不合格原因分析,制定纠正措施,并贯彻执行。
4.故障报告、分析和纠正措施系统(简称故障报告闭环系统)
负责故障报告、分析和纠正措施系统工作的实施,并将与最终产品质量有关的问题及其纠正措施及时向顾客通报。
三、控制要求
1.纠正措施的控制
1)不合格信息
(1)产品生产和交付中发生的不合格;
(2)质量体系运行中发生的不合格。
2)应采取纠正措施的不合格
(1)不采取纠正措施可能重复发生的不合格;
(2)连续发生的不合格;
(3)质量管理体系审核中发生的不合格;
(4)顾客反馈的质量问题。
3)纠正措施的确定、实施
责任单位针对不合格,组织有关人员分析不合格原因,评审确定纠正措施,明确责任人和完成期限,并组织实施。
4)纠正措施的跟踪验证
(1)主管单位对纠正措施的执行情况进行监督检查,协调指导,在规定的期限对其有效性进行跟踪验证,并将采取纠正措施的结果填写在“纠正或预防措施处理单”或“内部体系审核纠正措施表”中。
(2)主管单位经验证,发现纠正措施无效或效果不明显,责成责任单位重新分析原因,确定纠正措施,并贯彻执行。
5)故障报告闭环系统的建立及其工作的实施
(1)故障报告闭环系统的建立。故障报告闭环系统建立的目的是及时报告产品故障,分析故障原因,制定和实施有效的纠正措施,以防止故障再现。故障报告闭环系统由管理者代表组织质量部门、发生故障产品单位主管领导、产品技术负责人、检验、分析测试等单位有关人员组成。其中,管理者代表任组长,发生故障产品单位主管领导、质量部门领导任副组长。产品技术负责人、检验、分析测试等单位有关人员在组长、副组长的领导下实施完成故障报告闭环系统中各项工作。
(2)故障报告闭环系统工作程序。故障报告闭环系统工作程序由故障报告、故障分析、纠正措施三部分组成。
①故障报告按《质量信息管理和数据分析控制程序》中有关规定执行;
②故障分析是对故障调查核实后,进行工程分析、统计分析,查明故障原因和责任,有针对性地采取纠正措施;
③纠正措施是针对故障原因,研究并提出故障纠正措施。故障纠正措施的确定和实施按上述纠正措施的控制中3)规定执行;
④故障纠正措施的跟踪验证按上述纠正措施的控制中4)规定执行;
⑤形成故障归零报告;
⑥将与最终产品质量有关的问题、纠正措施及时向顾客通报。
2.质量管理体系文件更改控制
由于执行纠正措施引起的质量管理体系文件更改按《文件控制程序》执行。
3.提交管理评审
质量管理部门在管理评审前汇总分析纠正措施执行情况,并提交管理评审。
四、文件与记录
1.文件
(1)《文件控制程序;
(2)《内部审核控制程序;
(3)《质量信息管理和数据分析控制程序。
2.记录和表格
(1)纠正或预防措施处理单;
(2)内审纠正措施表。
文件审批信息单
起 草 审 查 批 准 【文件密级标签】
□绝密机密秘密内部公开
纠正措施□预防措施□行动单No:
致 传 阅 问题/现象提出来源:□ 工作检查 □ 客户投诉/反馈 □ 其它 问题/现象描述: 问题/现象
依据和判断 □国家法规标准要求文件名: □已构成不符合
□观察项需改善 □公司管理文件要求文件名: 提出人 承认人 问题/现象原因分析:
责任人:
月 日 纠正措施□预防措施□ 行动执行者 完成日期
验证情况说明:
验证人: 日 期: 所采取措施效果说明:
□OK结案 □NG要求进一步改善
进一步改善行动单号No:
管理者代表:
LOGO
文件编号:Q/YC–P044–2013/A 0 归口管理:行政部
第 4 页 共 4 页
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