办公室(行政人事部)组织架构及职务分工.docVIP

办公室（行政人事部）组织架构及职务分工 副经理1名分管行政管理工作，配备6名行政管理人员。 文秘1名：协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以名义发出的行政公文。协助领导做好日常工作，组织、安排会议做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向领导汇报。助领导做好各部门的监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。印章印章管理工作。各种公文、函电、报表等文字资料的呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理工作。组织处理内各种突发性事件。来客来访的接待工作 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。 合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。 培训与开 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名： 工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求， 并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。 绩效考核 负责薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/ 薪酬管理 保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习 1名： /见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检。 负责考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理。 负责各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 法务主管1名，主管公司法务工作，并配备1名工作人员。 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及各类法律事务等工作。 负责编制本部门工作内的各项管理制度。 协助领导做好信访接待与处理。 1 副经理 1人 副经理 1人 人力资源管理 4人 法务主管1人 行政管理 6人 招聘、退工 劳动关系管理（2） 9 90 90 培训与开发（1） 绩效考核 薪酬管理（1） 文 秘（1） 内 勤（1） 前 台（1） 安全保卫 综合治理（1） 9 90 90 档案管理（1） 车辆管理（1） 行政人事部经理 1人 法务员工1人