第五讲 演讲准备：组织和设计PPT.ppt

第五讲 演讲准备：组织和设计;一、演讲稿组织结构的重要性：条理清晰的演讲内容，听众会认为演讲人的能力更强、更值得信任，反之，听到结构混乱、句子顺序被打乱的演讲内容，听众的评价就低得多;如何确定要点：一般来讲，从具体目标陈述中可以看出来，你所要讲述的要点到底是什么。假定你的具体目标是“告知听众，让他们明白特殊奥林匹克运动会的起源、比赛项目和规则”，那么，很明显，你的演讲就可能包括三大要点 如下：;具体目标：告知听众关于特殊奥林匹克运动会的起源、比赛项目和规则 中心思想：特殊奥林匹克运动可以给一些有智力和生理障碍的人们一个体验体育竞技的机会。 要点： 1）特殊奥林匹克运动会创办于1968年，旨在促进有智力和生理障碍的人的身心健康 2）特殊奥林匹克运动会每年举行一次区域性地运动会，每四年举行一次国际运动会，比赛项目与奥林匹克运动会相似； 3）尽管特殊奥林匹克运动会也颁奖，但是，特奥会主要强调人们的努力和参与，而不是获胜。;1、要点数量 不管一个演讲要讲多长时间，如果你有太多的要点，听众在理清要点时肯定会出现麻烦。如果样样都重要，那就没有什么重要可言了。 要点太多的时候，可以将它们压缩成几类;不妨将要点整理成三大类： 1）在科学研究中激光有很多重要的用途 2）激光已成为工业中不可或缺的技术 3）激光推动医学实践发生了革命性的变化;2、要点的策略顺序 一旦确立了那些要点，你就需要确定这些要点在演讲中的排列顺序。这将影响到你的观点的清晰度和说服力。 顺序取决于三个方面：演讲主题、目的和听众;1）时间顺序 按照时间顺序组织演讲内容遵循的时间模式，亦即按事件发生的前后时间顺序来讲述事件内容。;2）空间顺序 按照空间顺序组织演讲内容遵循的是方向模式，亦即要点是从上到下，从左到右，从前到后，从里到外，当然，也可以按其他的路线排列。;3）因果顺序 按照因果顺序模式组织演讲内容，是要表达出一种因果关系。;4）问题求解模式 按照提出问题和求解答案的顺序组织演讲内容，分成两大块： 第一部分显示问题的存在及其重要性 第二部分提供解决问题的可行性方案;例： 具体目标：说服听众立法部门有必要制止诈骗型慈善基金募集现象 中心思想：以募集慈善基金的名义诈骗是一个严重的问题，必须由政府和社会共同努力来制止。 要点：1）诈骗性慈善基金募集活动已经成为一个全国性的问题； 2）这一问题应该通过政府立法和个人意识两者结合来加以解决;5）主题顺序 把演讲主题分成若干富有逻辑性、持续的次主题;二、要点。 要点是演讲的重要特征。你应该仔细地选择要点，准确地组织成完整的句子。 演讲稿主体部分的主要内容，大部分演讲稿包括二到五个要点 ;例如：告知听众烟花的主要种类 中心思想：烟花的主要种类为冲天炮、罗马烛、转轮和枪矛 要点：1）冲天炮在高空中炸响，是所有焰火中效果最强烈的一种 2）罗马烛散开多组火焰和带颜色的火苗，还伴随着一些爆炸声响 3）转轮一遍发出火焰和火苗，一边在顶端不停旋转 4）枪矛是很细和带颜色的焰火，主要用于地面燃放;三、论证材料 要点本身只是一种声明，听众需要得到论证材料才能接受演讲者观点。;例如： 要点：有些病人对普通麻醉药不敏感，对于这类病人，催眠是最有用的。 1）引用沃尔特里德陆军医院的哈罗德博士的话 2）讲述琳达·奎依的故事 3）引用《今日心理学》中的统计数字;四、衔接 演讲中吧前后观点连接起来或表明它们之间相互关系的用词或短语 现象：口头禅;1、过渡 指演讲人刚刚讲完了一个观点后，转移到下一个观点时的用词或短语。在下面的例子中，过渡词或短语都用红字表示。 1）既然我们对这个问题已经有了一个清晰的理解，就让我来和你们分享有关这个问题的解决办法吧。 2）迄今为止我已谈了许多马萨诸塞第54军团的勇敢和爱国主义精神，也是这种牺牲精神，使这个美籍非裔军团被永远载入了史册。;3）既然我们已经明白了饮酒太多对学生和社区都是一个严重问题，那么，让我们看看其他一些理由。 4）把这些符号语言记在心中，我们一起回到开始时的句子，看看我们是否能从“你是我的朋友”中学会这些符号。 5)既然我们已经搞懂了风水是什么，那就让我们把这个古老的艺术应用于实践吧。;2、内在提示 内在提示告诉听众演讲者接下来要谈什么，比过渡要更详细些。事实上，内在提示与演讲介绍部分的预先陈述差不多，只是内在提示出现在演讲主体内容中，一般说来，是在演讲人开始谈到一个要点时。;例如： 谈到亚裔美国人长期以来遭遇的媒体偏见时，我们首先来看看这个问题的起源，然后看看这个问题是如何在今天继续产生影响的。;3、内在小结 内在小结与内在提示正好相反。内在小结不是告诉听众接下来要谈什么，而是要提醒听众刚刚说了什么。一般会在演讲者完成了一个或一组比较复杂或特别重要的要点后用到。演讲者不是立即转移到下一个要点，而是花一点时间小结刚刚