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基础会计学原理四 基础会计学原理（四） 主讲人：王莹 第四章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念和意义 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要资料。合法取得、正确填制和严格审核会计凭证是会计核算工作的起点，对实现会计职能和完成会计工作的任务具有重要意义。 1．会计凭证是记录经济业务，进行会计核算的依据 2．填制和审核会计凭证可以明确经济责任，加强企业内部控制和管理 3．会计凭证是进行会计监督的依据 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的，按其填制程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证又称为原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记载经济业务具体内容和完成情况的书面证明。原始凭证是反映经济业务原始资料的单据。 记账凭证是根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济事项的内容和性质加以归类，借助借贷记账法确定会计分录，并作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证是根据原始凭证填制的，它是将各不相同的经济业务转化为会计信息的会计凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的种类 1、原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证 2、原始凭证按照填制手续和方法的不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 3、原始凭证按照适用范围的不同，可分为通用原始凭证和专用原始凭证 第二节 原始凭证 二、原始凭证的基本内容 原始凭证虽多种多样，但均应具备一些相同的内容，包括： 1．原始凭证的名称； 2．填制原始凭证的日期； 3．接受原始凭证单位名称； 4．经济业务内容； 5．经济业务所涉及的数量、单价和金额； 6．填制单位名称或填制人员姓名； 7．经办部门和人员的签名或盖章。 入库单格式 第二节 原始凭证 三、原始凭证的填制要求 （二）具体要求 1．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须由填制人员签名或盖章。 2．凡填写大写和小写金额的原始凭证，大、小写金额必须一致。各种原始凭证的书写应使用蓝色或黑色墨水，一式几联的原始凭证，套写时可用圆珠笔书写，应使字迹清晰可辨。 3．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 4．一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，且注明各联的用途。 第二节 原始凭证 三、原始凭证的填制要求 （二）具体要求 5．职工因公出差借款，填写借款单；收回借款时，应另开收款收据，不得退还原借款收据。 6．经上级批准的经济业务，应将批文作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 7．发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票和取得对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。 第二节 原始凭证 四、原始凭证的审核 1．审核原始凭证的真实性，即审核原始凭证所记载的内容是否确有其事，是否已经发生，其内容是否真实、客观地反映了经济业务的本来面目，有无漏记或有意隐瞒的情况。 2．审核原始凭证的合法性，即审核原始凭证所记载的内容是否符合国家法律、法规的规定，是否符合会计制度的要求，有无违法乱纪的行为。 3．审核原始凭证的完整性，即审核原始凭证上所记载各项内容是否全面、完整，各项手续是否齐备，凭证上各要素填写是否齐全。 4．审核原始凭证的正确性，即审核原始凭证上各项计算是否准确，大小写金额是否相符，若为收款或付款证明，是否加盖了“收讫”或“付讫”的戳记等。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的种类 1、记账凭证按其适用范围不同分为通用记账凭证和专用记账凭证 2、记账凭证按其填制方式的不同分为复式记账凭证和单式记账凭证 3、记账凭证按其包括的内容不同，可以分为单一记账凭证、分类汇总记账凭证和综合汇总记账凭证 第三节 记账凭证 第三节 记账凭证 第三节 记