公司督办工作管理办法.doc

宁波建龙钢铁有限公司 督办工作实施暂行办法 2003年6月30日颁发 签发： 李明东 为建立和完善公司内部管理机制，强化要务与制度的督办效能，提高办事效率，确保公司行政指挥系统高效运作，特制定本实施办法。 一、督办工作内容： 督导工作主要是检查各部门对公司各项决策决定的贯彻落实情况，包括：公司的规章制度、公司级会议议定的事项、公司各种工作会议布置的主要工作、领导临时交办的事项。督导体系要对上述内容进行全方位督办、催办，并将落实情况和执行结果报公司主管领导。 督办工作方式： （一） 公司督导工作由人事行政部负责统一管理，并负责对各单位的督办工作进行指导、检查和考核。 各单位实行一把手负责制，并建立联络员制度，各单位综合管理组组长为本单位的督办联络员，其主要职责是： 督导公司部署的工作在本单位的贯彻落实； 2、提醒部门领导按期限完成公司督办的工作； 3、负责填写过程记录，并连同承办结果（工作落实情况材料）一并报送人事行政部； 4、向公司反馈本单位基层部门及员工对公司规章制度及决策事项的意见； 5、及时向公司相关部门反映基层动态。 对公司经理办公会、综合性会议议定的事项及总经理、副总经理交办的工作填写督办卡，对各单位上报的请示、报告，经公司领导签署意见后，需要催、督办的，直接加盖“此件列入催办”的印章，并明确责任单位、责任人及完成时限。 督办管理部门要制定督办计划，工作制度，运用各种形式进行督办：对一般性、时效性工作主要采取电话询查、当面询问等形式；对较为重要、阶段的目标性工作主要采取填督办卡的形式；对全局性、基础性工作，主要采取抽查、检查的形式。 （五） 对督办内容中需要其他单位配合的，牵头承办单位要主动与配合单位沟通，并提出具体要求，配合单位要按时完成承办单位提出的工作要求。承办单位有权对配合单位的工作状况，做出客观评价，并向人事行政部提供考核依据。 工作流程： 考核： 人事行政部定期将督办情况上报公司有关领导，并作为考核各部门工作绩效的依据。 牵头承办部门有权提出对配合单位的考核意见。在承办过程中受阻的，要随时向相关领导和部门反映，以便及时处理好工作推进过程中存在的问题。 本实施办法未尽事宜，由人事行政部负责补充或说明。 本实施办法由人事行政部负责解释。 本实施办法自公布之日起实施。 以分管公司领导名义制发二级督办卡 督办 决策 协助配合 单位 牵头承办单位 人事行政部 落实 落实 公司会议或 领导