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紧急 重要 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要非紧急 非重要紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 重要 非紧急 重要 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要非紧急 非重要紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德 高 效 能 组 织 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1% 合理安排时间 巴特列定律 （80/20原理） 80% 销售额源自 20%的顾客 80% 电话来自 20%朋友 80%的总产量来自 20%的产品 80%财富 集中在 20%的手里边 …………………………………………….. 表一：时间使用清单表时间统计 　项目活动　每星期估计花费的时间(小时)　每星期实际花费的时间(小时)　上两项时间的差额(小时)　占每星期的总时间的百分比(%) 公务 个人 家庭 休闲 活动 1　上下班　 2　开会 3　打电话 4　阅读文件、整理通信 5　帮助下属 6　接待宾客 7　向上级汇报 8　公务出差 9　拜访客户 10　其它工作上的活动 11　整理仪容 12　饮食 13　睡觉 14　煮饭 15　洗熨衣服 16　打扫房屋 17　杂务与家事 18　卖杂物 19其它的逛街活动 20　缴款 21　看孩子 22　宗教活动 23　家庭外出 24　家庭沟通 25　其它家庭活动 26　听广播与音乐 27　看电视 28　休闲阅读 29　嗜好 30　观看比赛 31　运动 32　休闲旅游 33　聚会与社交 34　其它休闲活动　35　其它活动 　小计　 　周一　周二　周三　周四　周五　周六　周日　活动标号　时间小计　 7:00　1　上下班　 7:30　2　开会　 8:00　3　打电话 8:30　4　阅读文件、整理通信　 9:00　5　帮助下属　 9:30　6　接待宾客　 10:00　7　向上级汇报　 10:30　8　公务出差　 11:00　9　拜访客户　 11:30　10　其它工作上的活动　 12:00　11　整理仪容　 12:30　12　饮食　 13:00　13　睡觉　 13:30　14　煮饭　 14:00　15　洗熨衣服　 14:30　16　打扫房屋　 15:00　17　杂务与家事　 15:30　18　卖杂物　 16:00　19　其它的逛街活动　 16:30　2