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- 2018-06-08 发布于福建
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分析高校电子图片档案管理及其应用
分析高校电子图片档案管理及其应用
【摘要】随着计算机技术的发展和电子信息系统的广泛应用,档案管理模式也随之发生变化。电子图片档案被应用于日常的办公与管理。本文针对当前高校档案管理工作的特点,重点分析了电子图片档案在应用中的特点,指出加快电子图片档案建设,应充分利用现代信息技术提高档案管理工作的效率。
【关键词】电子图片档案 档案管理 现代信息技术 高等学校
【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)08-0011-01
档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。电子图片档案的实质指以档案馆(室)纸质档案为依据,在不改变其原有内容信息的前提下,对档案进行信息化、数字化处理,使档案管理工作更加方便、快捷。
一、我国高校档案管理现状
进入21世纪,我国的高等教育事业发展迅速。高等学校(含普通高校和成人高校)数量逐年增加,学生总规模不断扩大,高校教职工数量也不断增加。
当前,我国高校的档案管理工作具有几个方面的特点:
1.工作量大:高校环境具有独特性,每年均有大批学生、教职员工的档案数据变动,录入或迁出,全国高校每年变动的档案数量巨大,种类繁多。就业、继续深造、工作调动等各种情况使档案的变化呈现数量大、变动频繁、跨区域
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