电子邮件证据在司法实践中问题及对策思考.docVIP

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电子邮件证据在司法实践中问题及对策思考

电子邮件证据在司法实践中问题及对策思考   电子邮件证据的定位混乱,给立法、司法带来诸多问题。学术界、司法界为此也作出了解决的尝试。本文对电子邮件证据目前在司法实践中仍然存在的问题及其原因进行了分析,呼吁尽快创建针对电子邮件证据认证的具体适用规范并提出了初步的对策。   1 与电子邮件相关的概念厘清   关于电子邮件(electronic mail,简称E-mail),有两种常见的错误观点:一是电子邮件是通过互联网进行书写、发送和接收的信件[1];二是电子邮件是―种用电子手段提供信息交换的通信方式[2]。   前一概念的错误在于将电子邮件的传播途径局限于互联网。其实尽管互联网是最常见的电子邮件传递形式,但是电子邮件的传递不但在广域网(互联网是使用者最广泛的广域网)上可以进行,也可以在计算机局域网上进行。王路明诉上海吉列有限公司劳动争议纠纷案中,证明吉列公司通知王路明变更续签员工合同程序的电子邮件,就是通过公司局域网而不是互联网发送的。后一概念的错误在于电子手段不仅仅通过计算机终端和通信网络可以实现,还可以通过电话、传真机、电报设备及其传输线路实现,该定义的后果就是将传真、电报也归入到了电子邮件的范畴。   笔者认为比较理想的定义是,电子邮件是输入计算机终端或通信网络并以电子化方式通过电子邮件系统对信件内容进行记录、发送和接收,从而传输给其他用户的信息,电子邮件在计算机局域网和广域网上均可传递。   电子证据、数据电文和电子邮件这几个相关的概念的关系是:电子证据,按照中华全国律师协会信息网络与高新技术专业委员会发布的《电子证据的固定采集与展示业务操作指引》第七条:“本指引所称电子证据(Electronic Evidence)是指能够证明相关法律事实或案件事实的、被作为证据使用的电子文件或电子数据。能够证明相关法律事实或案件事实是电子证据的重要法律特征。”而学术界比较有代表性的定义是:以电子形式存在的、用作证据使用的一切材料及其派生物[3]。这两个定义在内涵上是相同的。   从档案学和鉴定学角度分类,电子证据实际包含了数据电文证据、附属信息证据与系统环境证据。其中数据电文证据是数据电文正文本身,即记载法律关系发生、变更与消灭的数据,主要用于证明法律关系或者待证事实;附属信息证据是指对数据电文生成、存储、传递、修改、增删而引起的记录,主要证明数据电文的真实性和完整性;系统环境证据是指数据电文运行所处的硬件和软件环境,用于确保庭审和鉴定时,数据电文能够以原始面目展现[4]。对应上述分类,电子邮件证据的组成,不仅仅是电子邮件正文,还包括信头(或称邮件头)、电子邮件在编辑、发送、接收以及采集时的电子计算机的硬件、软件环境等。其中电子邮件正文(也称报文体)属于数据电文证据,信头(邮件头)属于附属信息证据,而电子邮件运行时的电脑硬件型号、配置,所使用的通讯软件的名称、版本号等,就属于系统环境证据。   本文所称的电子邮件证据,即同时包含与电子邮件相关的数据电文证据,附属信息证据与系统环境证据。   2 电子邮件作为证据采信的法律依据   根据维基百科、百度百科以及互动百科等主要网站对于电子邮件的解释,世界上的第一封电子邮件是在1969年10月(另一说是1971年)诞生的。然而电子邮件作为证据被采信,却要远远晚于其诞生之日。   如将电子邮件按电子文件或者计算机信息进行归类的话,那么其作为证据被采信的法律,在我国可以追溯到1982年颁布的《中华人民共和国民事诉讼法(试行)》。该法首次肯定了视听资料的独立证据地位,但是没有将计算机证据作为一个的独立的证据形式,而是将其涵盖于视听资料之中。此后的1989年《行政诉讼法》、1991年《民事诉讼法》、1992年广电部《关于广播电影电视行政复议若干规定》、1996年《刑事诉讼法(修正案)》、1996年《检察机关贯彻刑诉法若干问题的意见》等,沿用了类似规定[5]。但是需要注意的是,在上述规定的立法本意上,视听资料包含计算机信息(或计算机数据、资料,计算机证据等类似名称)是没有疑义的,但是“计算机信息资料”等类似名词是否明确地涵盖了电子邮件证据,尚不能肯定,毕竟在视听资料作为独立证据提出之时,中国的第一封电子邮件还没有诞生[6]。因此,上述规定,充其量可以作为电子邮件证据的法律渊源之一,尚不足以直接成为电子邮件可作为证据采信的法律依据。   明确将电子邮件作为证据作出规定的全国范围适用的法律法规,根据笔者的初步调查,应该是1998年5月14日颁布的《公安机关办理刑事案件程序规定》,其第二百一十五条:“扣押犯罪嫌疑人的邮件、电子邮件、电报,应当经县级以上公安机关负责人批准,签发扣押通知书,通知邮电部门或者网络服务单位检交扣押。不需要继续扣押的时候,应当经县级以上公安机关负责人批准,签发

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