报业史志资料收集渠道与方法.docVIP

报业史志资料收集渠道与方法 　　功夫在“史”外，资料收集是修志的基础 　　 　　1．资料要丰富 　　大量丰富真实的资料是一部志书成功的基础。志书有若干特性，如资料性、系统性、真实性、权威性、科学性、思想性、实用性等等，但是，最显著的三个特性就是：“资料性、科学性、思想性”。没有资料性，就谈不上科学性和思想性，因为志书首先是一部科学的资料性著作，它比任何一门科学更依赖于资料。大家知道，材料对新闻写作来说，是第一位的，没有大量丰富真实的材料，就写不出好的新闻作品。同样，没有大量丰富的资料，就不会写出一部质量上乘的志书。按一般规律，人志资料与收集的资料的比例大约是1:10～1:15。也就是说，一部志书，最后出版的可能是50万字或者100万字，但是，他收集的资料可能是500万字到1000万字。马克思写作《资本论》，仅收集资料就花了25年的时间。以《烟台日报社志》为例，最后出版的是45万字，可是我们收集的资料大约有400万～500万字，用浩如烟海来形容并不为过。如果把一部志书比作一座高楼大厦，那么，资料就是钢筋、水泥和砖瓦砂石。 　　 　　2．资料要真实 　　前面讲的是量的概念，现在讲的是质的概念。即资料不仅要大量、丰富，还要真实、可靠。做不到这一点，就要出“豆腐渣”工程。你的材料质量不好，有的甚至是假冒伪劣产品，你用这些劣质材料建大楼，建到最后，只能是轰然倒塌。我们烟台市第一轮修志，有一部县志，书都出版了，但是发现有多处因资料不真实而造成的硬伤，最后，只好先封存，后报废，造成了人力物力的极大浪费，教训十分深刻。 　　 　　广开“材”源，收集渠道多多益善 　　 　　资料收集的渠道很多，特别是报社，更有一些得天独厚的有利条件。在修志的实践中，我们主要利用了这些渠道来收集资料。 　　 　　1．报纸书刊 　　此次修志，《烟台日报》创刊60年的报纸合订本成了我们获取资料的重要渠道。在查阅报纸合订本的时候，我们按照提纲要求，按时间段分工负责，综合收集，将需要的资料该摘录的摘录，该复印的复印；在撰稿的时候，资料共享，按分工的内容各取所需。我们的??大事记》和《报道内容》两章的主要内容都来自报纸合订本。除此之外，我们报社在过去60年的岁月中，先后编印、出版过一些书籍和刊物，像《烟台日报创刊40周年纪念文集》、《战火中的胶东报坛》、《烟台报业志》、《创刊初期的烟台日报》等，我们经过努力，也基本收集齐全，这些也是我们获取资料的重要渠道。 　　 　　2．文书档案 　　文书档案是较为可靠的资料。在此次修史过程中，除了部分党委会议记录外，我们查阅了本单位的绝大部分文书档案。因为我们报社先后隶属过市委，地委，报纸名称几经变化，档案记载也比较分散。因此，我们查阅过芝罘区(原烟台市)，烟台市、山东省三级档案馆中与《烟台日报》有关的档案资料，如，“胶东区党委关于收复城市的工作指示”(记录《烟台日报》创刊前重要背景的文件)，我们就是在烟台市档案馆查阅原胶东区党委的档案时发现的。 　　 　　3．采访座谈 　　采访和座谈也是我们获取资料的重要渠道，特别是一些重大历史事件和重要的人物，我们先后多次召开座谈会或个别采访，座谈会上，大家互相回忆、印证，共同探讨，为我们提供了去粗取精、去伪存真的大好机会。如，关于《烟台日报》创刊号开本、版式的认定，原来的一些资料中记载，有说是4开2版的，也有说是8开2版的，准确的说法到底是什么，在一次座谈会上，我们将创刊号带到现场，经印刷行业的专家们讨论，最后大家一致认定为4开单面2版，全红印刷，铅印报，为了收集资料，在参与创刊的6个人中，现在还活着的有3人，我们全部走访，有的甚至不止一次走访。 　　 　　4．实地查勘 　　由于时过境迁，一些重大历史事件的场景已经严重损坏或不复存在，为了记述准确，我们还要进行实地查勘。如，《烟台日报》创刊初期，由于时处战争年代，局势动荡，烟台日报社址先后经过5次迁移，我们全部――实地查勘，那些还没有损坏，那些已经在城市建设中不复存在，我们都记录在案，给后人一个交代。 　　 　　5．发动群众，广泛征集 　　既然志书编纂是官方行为，那么，资料收集就不仅仅是参与修志的几个人的事情，我们先后三次下发通知，还在报纸上刊登启事，广泛发动全报社甚至全社会的力量为我们提供资料，提供线索。如，我们在编撰《编采系统》一章时，就有一位已经调离报社的老同志为我们提供了1958年报社编印的一本实物资料《编采流程与制度》。还有一幅报社旧址的照片，我们反复查找，都没有找到下落，我们分析，报社一位管过基建的老同志手里可能有，但这位老同志已经离休多年，那段时间又因患癌症做了手术，待他病情稳定后，我们登门拜访，他也反复查找，终于找到这幅珍贵的照片。 　　 　　6．利用网络，收集线索 　　本来