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营业厅5S现场管理PPT
营业厅5S现场管理;;*; 5S管理起源于日本,后在欧美国家、台湾及中国大陆企业推广应用。5S在于通过整理、整顿、清扫、清洁、素养来提升企业管理,培养员工良好的作业行为习惯,进而推动企业管理,强化企业体质。而素养即养成习惯,素养的要点在于将整理、整顿、清扫、清洁前4S的日常行为通过持续教育、训练,将其习惯化,并养成良好的作业行为习惯;5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五个单词的简称,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”
5S: 整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
清洁(SETKETSU)
素养(SHITSUKE)
;;;5S的作用;5S的作用;5S的作用;*;; 整理;一定要明确区分什么是必需品
必需品的数量降低到最低的程度
坚决的处理掉可有可无的物品
必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必需购入替代品,否则会影响正常工作的物品。;检查前台营业区域和后台休息室以及办公场所,初步判定那些需清理。
询问各相关区域的人员,是否对这些东西的清理有不同意见。
对于不同意见的物品划类,做好清除准备。 ;针对不同意见的物品,制定判断标准。
与值班经理商讨此标准是否恰当。
统一标准,作为检查落实的基础。 ;要;要;根据标准,制定物品清单。
在规定时间内,由责任人落实清除任务。 ;
根据平常工作积累的经验,初步拟定物品日常备量。
根据拟定的数量,听取值班经理和相关人员的意见,进行修改。
以书面形式确定日常物品备量,并下发到相关点和人,并付诸实施。 ;
针对计量标准,每日检查。
员工自查---值班经理检查---营业厅厅长检查 ;; 整顿;整顿的要领;;
未能很好落实的要分析原因,(检查不到位,数量制定有误,员工思想有抵触等)找出解决方法。
通过一段时间的检查,确认相关点能够很好地执行定量的标准。
向下一步骤实施。
;
根据办理业务的流程或办理事务的程序,制定初步的放置场所。
汇总不同意见,确定放置地点。(此项措施在实施过程中一定要仔细观察及时整改) ;
确定放置位置后,根据日常业务量和使用频率,制定初步的放置方法。
按此标准落实,设立观察期。
仔细记录并要求所有人员在工作中仔细观察,以书面形式提出整改意见。
汇总大家的意见,制定最终的放置方法。
按此标准执行。 ;
对所有文件、物品和办公用品按所划分的位置摆放,并用彩笔画上线。
客用区域的物品除外。 ;
制定标识名录及数量。
制作标识并粘贴。(不易脱落)---全面实施时要注意标识统一及美观。
严格按此标准检查。 ;; 清扫;清扫的推行要领;; 清洁;清洁的推行要领;对我们推进的组织要进行培训
整理区分工作区的必需品和非必需品
向作业者进行确认说明
撤走各个岗位的非必需品
整顿摆放的场所
规定摆放的方法(长、宽、高文件形式规定)
进行标识(减少记忆劳动)
将放置的方法和识别的方法对作业者进行说明
清扫并明确责任区或者责任人
;; 素养;
按照标准规定要求作业
培养良好的职业道德,如:礼仪规范、员工手册、作业手册、 “问好” 运动;
持续推动4S直到习惯化
制定相关的规章制度(制订服装、仪容、识别等标准;制订共同遵守的有
关规则、规定;制订礼仪守则)
持续不断地做好教育培训(新进人员培训、员工意识强化培训等)
激发员工的热情以及责任感(推动各种精神提升活动:早会、礼貌运动等);5S推行要领;5S推行要领;
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