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E环境下馆藏书目数据维护方法与技巧 　　摘要：维护馆藏目数据，保证书目数据质量是图书馆编目人员的重要工作之一。E环境下图书馆维护馆藏编目数据具有重要意义，在海量的馆藏数据中运用系统查错、技巧查错、分编新书壹重过程查错以及其它部门的协作查错等方法，查出错误，并根据书目数据出错情况不同，采取不同方法进行修错，达到维护馆藏书目数据的目的。 　　关键词：图书馆；书目数据；数据维护 　　中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1008-0821（2012）07-0122-04 　　网络环境下图书馆事业发展日新月异，计算机的普及、图书馆编目业务外包以及几大联编中心的日益壮大。扩大了图书馆编目数据源，编目人员既可以自制数据。也可以将数据外包给书商制作，还可以从国家图书馆联合编目中心、上海联合编目中心、中国高等教育文献保障系统（Calis）等中心下载套录数据……，多渠道的编目方法使图书馆编目速度加快了，书目数据质量提高了，但也由此带来了一些困惑：由于我国数据标准尚未完全统一，这么多来源的书目数据如何保证馆藏数据的一致性？如何在海量的馆藏数据库中发现书目数据错误？通过何种方法查错、修错以维护馆藏书目数据库质量呢？编目数据维护具体有何意义？实施数据维护有哪些步骤？笔者结合本馆的实践经验对上述问题进行阐述。 　　1、E环境下维护馆藏书目数据意义和实施步骤 　　E环境下对编目数据进行质量管理对图书馆有着重要意义，有计划地、系统地维护馆藏书目数据能够保证编目数据规范、标准，是实现文献资源共享的重要环节，能够准确、完整地揭示所有实体馆藏和虚拟的数字化馆藏，保证馆藏书目数据标引和著录格式前后一致，提高图书馆藏书的整序质量，保证将同种图书集中归类排架、同一主题文献归入相同的类目，避免“一书两分”现象，便于图书馆管理，利于读者准确、全面、快捷查找文献，是为读者提供高质量服务的前提和保障。 　　众所周知，馆藏书目数据是不能随意更改的，图书馆是在严格执行各项标准的前提下，有组织、有步骤、科学地组织人员修改数据错误、清理垃圾数据，达到净化馆藏数据，使馆藏书目数据??范、标准、一致，在书目数据维护工作中应遵循以下步骤： 　　1.1 规范岗位责任，明确职责划分 　　由专人主管，专人负责，一般情况下，由主管领导负责，技术主管定义维护操作权限，维护人员完成维护任务，图书馆书目数据维护工作通常由业务领导主抓，系统部与采编部配合协作，编目人员负责具体数据维护工作。 　　1.2 实施计划管理 　　书目数据维护工作不能采取“一次改一个错”的零敲碎打方法，要统筹安排计划内容，包括维护的工作范围、采用的方法、所需资源、确认的需求、维护进度安排等。 　　1.3建立维护依据 　　数据的标准化、规范化与一致性是书目数据质量的关键，在保证遵守“数据质量控制工作规程”规定的各项国际、国家标准基础上，针对本馆工作实践中提出的具体问题，采用国内权威机构制定的具体业务细则，求同存异，建立本馆质量控制细则，对略有出入的细节问题，建立文档予以注明，以保证馆内数据加工细则的完善与统一，保持数据的一致性。 　　1.4 监督、检验维护成果 　　当维护工作告一段落时，维护人员要将维护内容形成书面报告，交给维护主管，由上级进行监督，进行抽检验收。 　　1.5 建立系统维护文档 　　建立文档是维护数据过程的“痕迹”，是系统维护人员延续进行的保证，文档的缺欠和文档的随意性极有可能导致原来维护人员流动后，数据维护有遗漏，因此要重视文档的建立。要维护文档的一致性，保持文档的可追踪性。使文档管理制度化。 　　2、查找馆藏书目数据错误的方法和技巧 　　尽管我们在数据入库前进行了严密地组织，严格地审校，但数据中仍会存在各种各样的问题，编目员应运用一定方法和技巧，有计划、系统地在馆藏数据库中查找错误。找出在分编库中没有被发现而转入了馆藏的书目数据错误，以便改正错误，维护馆藏，提高馆藏书目数据质量。 　　2.1 有计划、系统地在馆藏数据库中全面核查 　　凡检索途径均可查错，如用索取号查错法、分类号查错法、主题查错法等，在有计划、有步骤、系统地查错过程中，最常采用索取号查错法。这种查错法操作有序，具有可行性、连续性和无遗漏性，它依据中图法的分类体系，检出索取号由A类到z类的馆藏数据，通过逐条翻检。发现书目数据错误，进行修改。 　　为保证馆藏数据库的稳定和查错过程不发生遗漏，用索取号查错法检索时，要化整为零，每一次提取少量数据，可单独用索取号提取A类、B类……，当某类的馆藏数据较多时，还可以拆开，分段查错，比如T类，可以拆成二级类目TB、TD、TE……来提取数据；也可使用“介于”的关系，将介于TP3与TP4的数据提取出来。如图1，待数据通过翻检维护完成后，再提取其它类目的数据，每天检到哪个索取号为止要记下来，第二天接着查