Microsoft Project在中小型水利水电工程管理中应用.docVIP

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Microsoft Project在中小型水利水电工程管理中应用

Microsoft Project在中小型水利水电工程管理中应用   摘要:现代项目管理离不开项目管理工具的支持,尤其是水利水电项目工程施工管理工作,使用Microsoft Project项目管理软件不但使每个项目管理者个人工作效率更高,并通过项目管理计划、跟踪和分析,极大的突破了项目管理时间的限制,通过软件可以方便的对项目进行分解,对资源进行详尽的分配,并提供多种管理视图和方法;进行成本费用管理。本文在基于实践的基础上,将Microsoft Office Project软件用于水利水电施工总进度编制中的一些技巧和经验进行探讨。   关键词:Microsoft Project  项目管理 软件应用 水利水电工程   1 概述   众所周知,施工进度计划是施工组织设计的重要组成部分,进度设计是否合理往往决定整个工程能否顺利实施,其工作量在整个施工组织设计中占较大比重,在水利水电勘测设计中大多采用横道图来表示,当工程项目及施工年份较多时,横道图的编制及制图工作量很大,采用电脑绘图可以大大提高工作效率和设计成果的质量,将繁琐的劳动简化。现在,普遍采用的电脑绘制进度图方法有CAD绘图、P3软件、Project软件等,他们各有优劣。   2 软件介绍   Project软件是Office办公软件的组件之一,是一个通用的项目管理工具软件,它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法,能够帮助项目经理高效准确的定义和管理各类项目。   在水利水电工程施工组织设计中可以用它来进行工程的总进度安排以及施工强度的计算包括:劳动力强度、混凝土浇筑等主要施工项目的施工强度,使人更直观更简洁地了解进度安排是否合理。   2.1 Project用于进度设计的优点   根据需要,Project可以轻松地以各种格式显示信息,可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印,并可以顺畅地将数据导出到Microsoft Office Word中以用于正式文档,导出到Office Excel中以用于自定义图表或电子表格,导出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿或导出到Office Visio中以用于图示。Office Project为新手和有经验的用户提供了丰富的帮助。   2.2 Project用于进度设计的缺点   Office Project是个通用管理软件,为商业开发及企业项目管理而设计,不是专门为水利水电工程进度而设计,其输出的一些图表格式与水利工程进度图的习惯格式不相符。但是这个缺点可以通过一些使用过程中的技巧予以克服,使之生成的进度图及附属表格尽量接近我们需要的格式和效果。   3 软件功能及使用技巧   3.1 利用Excel的计算功能   Project与Word、Excel等常用办公软件同属office系列软件,具有很好的兼容性。其中Excel表格的计算能力最强大,可以利用它进行复杂的计算,比如劳动力强度、原材料需要量强度等。可以在Excel上编排好分项工程项目及指标计算好后再粘贴到Project中。   3.2 格式遵照水利工程施工进度图格式   在编排分项工程名称时应按水利水电工程的标准进行编排和搭接,比如分项工程种类分为临时工程、主体工程,主体工程又由各项工程组成,横道图格式除了表示工期的直线外还应标出各分项工程的月平均施工强度,应把需要显示在横道图中的指标按列输入,再利用甘特图向导一次统一设置,将各指标显示在横道图中对应的位置,也可后期利用条形图样式进行一一修改Project中可以在横线上下左右任意显示需要的指标。   3.3 充分利用Project的功能   在利用Project进行水利水电进度设计时我们主要用到的功能有:①自动绘图功能。②自动统计功能。③项目自动搭接功能。④图表输出功能。   3.4 与其他工程软件联合应用   水利水电工程在输出环节上Project很难直接输出我们需要的格式的图纸,一般需要借助其他工程软件。其中Auto CAD是最常用的工具,借助CAD,可以输出与水利水电工程习惯的进度横道图格式。首先在CAD中绘制好本单位的标准图框,再将Project生成的横道图复制为图片,插入CAD中;同样的方法可以将其自动生成的强度柱状图以图片的方式插入到CAD中。   4 应用实例   下面以位于乌鲁木齐市及昌吉市以南的头屯河水库为实例,在Project中具体操作说明。头屯河水库是一座以防洪、灌溉为主,结合城镇生活供水、工业供水等综合利用的中型水库,工程等级为三等。   4.1 首先设置工作界面,添加我们需要的列。其中“工程量、单位、工期月、强度每月”不是Project默认列,需要手动添加。可以在菜单中点击插入,选择插入列,按照软件提示进行添加。   4.2 设置日历及开工日期,因

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