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Refworks和Noteexpress在参考文献编辑中应用比较 　　摘要：介绍Refworks和Noteexpress的特点和主要功能。分析它们在参考文献编辑加工中的应用。两个软件对参考文献著录格式的支持功能强大。可以极大地提高写作的工作效率和文章的质量，规范参考文献的格式。它们的功能各有优缺点。在实践使用中。根据其功能的不同选择适合的软件。 　　关键词：Refworks；Noteexpress；参考文献；文献引用 　　中图分类号：G255 文献标识码：B 文章编号：1008-0821（2012）07-0150-02 　　1、Refworks和Noteexpress功能比较 　　1.1 Refworks 　　Refworks参考文献管理系统是美国剑桥科学文摘社推出的“个人图书馆”管理软件。用于帮助用户建立和管理个人文献书目资料，并可以实现在撰写文稿的同时，即时插入参考文献，同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献。Refworks有众多语言版本，如Chinese（Simpli-fie d）、Chinese（Traditional）、English、French、German、Japanese、Korean、spanish。Refworks具有创建个人的参考文献数据库、组织和管理书目数据、快速查找书目数据、快速生成规范的文后参考文献等核心功能。Refworks是一个网络上的工具，使用起来非常方便。它可以在众多主流操作系统中的网页浏览器上使用。可以随时随地使用。用户仅需一台与互联网相连接的电脑，就可以随时登录和使用Refworks，而且不限用户数量；系统自动升级，所有的系统升级都不需要用户下载，而是免费自动完成。用户可以在第一时间享受系统提供的最新功能。 　　1.2 Noteexpmss 　　Noteexpmss是由北京爱琴海软件中心自主研发、拥有完全知识产权的文献检索、管理与应用系统，全面支持简体中文、繁体中文和英文。Noteexpmss是安装在个人电脑的一种参考文献管理工具软件，它可以将平时所积累的参考文献输入到Noteexpmss所定义的数据库中，从而形成个人的参考文献数据库；对个人参考文献数据库进行管理；具有附加笔记功能，可以在阅读过程中记录笔记，并与相关参考文献链接起来，在写作过程中随时插入到文章相应位置；其核心功能是帮助用户收集整理文献资料，在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。NoteExpmss软件的中文支持较完善，提供相当多人性化功能，使用方便，可提高论文写作效率。 　　1.3 Refworks和Noteexpress特色功能比较 　　参考文献管理软件的主要功能是帮助我们高效地收集和规范地管理文献资料，写论文时自动生成参考文献目录。大幅度提高写作的质量和效率。 　　Noteexpress属于客户端版，是中国人开发的，对中文的支持较好，在使用过程中不需要安装专门软件，只需安装在个人电脑上，就可管理自己的参考文献；而Refworks则属于网络版，属于ProQuest公司，使用时不需要安装专用软件，其版本升级也是在服务器端自动完成。只需注册后就可使用。两个软件特色功能比较见表1。2两者在参考文献编辑应用中的比较 　　2.1 RefWorks在参考文献编辑中的应用 　　2.1.1 在线状态下生产参考文献 　　在word中开启新空白文件，开启并连接Wrfie-N-Cite，勾选【Always on top】，输入账号/密码，点击[Lo-gin]，然后点[View]选择参考文献的书目来源。在撰写文章过程中。用鼠标点击需要插入参考文献注释的地方，然后再点需要引用的书目，点[Cite]在文章的不同位置插入引用书目，待文章撰写及参考文献插入完成后，点[Biblography]，并选择准备输出的格式（即你准备投稿的期刊所要求的参考文献格式），然后点击[Create-Biblogra-phy]，即可完成。 　　2.1.2 离线状态下生成参考文献 　　在RefWorks界面，点选【参考文献一导出】，选定你的参考文献来源，点选导出格式为【Citation last】，并点击【导出到文本文件】。在离线时编辑文稿，必须在文稿中插入要引用的参考文献的引文索引，其编写的方式是在2个大括号{{}}中插入参考编号（ReflD），要在同位置引用多个引文索引，就用分号“；”分割参考编号。然后在在线状态下，使用Write-N-Cite将所撰写的文章进行格式化，就可以按需要的格式生成参考文献了。 　　2.1.3 从参考书目清单生成参考文献 　　打开已经储存的Word文件，登录RefWorks账号后按参考文献编制。首先从菜单中选择“参考书目”，从菜单中选取论文参考