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关于在高校图书馆编目工作中导入学科馆员制度思考
关于在高校图书馆编目工作中导入学科馆员制度思考
摘要:文章通过借鉴学科馆员制度,论述了“学科编目员”制度设立的必要性,井对“学科编目员”的职责及素质作了阐述。
关键词:学科馆员;学科编目员;编目工作;知识组织;高校图书馆
中图分类号:G254.34 文献标识码:A 文章编号:1008-0821(2012)07-0147-03
近年来,我国一些高校图书馆相继引进、推行了学科馆员制度。具体做法是:图书馆根据工作能力与知识背景选择素质较高的馆员作为“学科馆员”,分工负责与一个学院或者一个系建立联系,在院系与图书馆之间架起一座桥梁,有针对性地为教师、学生提供帮助,解决他们在信息检索与利用中的难题。要让学科馆员制度在高校图书馆顺利实施并发挥出应有的作用,不仅要有完善的管理制度、高素质的信息服务人员,更要有高质量的信息产品。但目前国内图书馆界对学科馆员制度的研究大多集中在管理制度和人员素质两方面,而对信息服务的核心——信息产品的研究基本上没有,大有“粮草未动,兵马先行”的意思。编目部门作为图书馆信息产品的最主要的提供者,笔者以为完全可以借鉴学科馆员制度,设立“学科编目员”,帮助学科馆员收集文献信息资料,作好文献资源的保障工作。
所谓“学科编目员”,是指图书馆选择具有丰富编目经验且拥有一定的学科专业知识的编目人员,依托已设立的学科馆员,相对应的设立学科编目员。学科编目员的主要任务是在完成文献组织的基础上,辅助学科馆员搜集与学科有关的文献信息资料,保证学科馆员能为用户提供及时、高效、优质的信息服务。
1、“学科编目员”制度是高校图书馆编目工作管理创新的需要
面对21世纪知识经济的挑战,创新已成为高校图书馆摆脱窘困,谋求发展的关键。传统的编目工作已不能适应新的信息环境和读者需求,这就要求我们转换视觉、重新定位,寻求编目工作的拓展与创新,为高校图书馆学科馆员制度的实现提供切实的文献信息保障,从而在整体上提高图书馆的信息服务能力。
1.1 高校图书馆从传统的文献组织转向知识组织的需要
文献组织的内容是“对文献形式上的加工,也就是对文献进行整序、组合、编码、标识、转换和浓缩等,并没有改变文献本身的知识内容”。传统编目工作,其编目对象着重于文献实体作外表特征的描述,以编制书目、索引等形式。对文献单元进行整理与排序,使藏书排架与目录组织有序化,是对文献集群单元内容(信息、知识)的各种特定角度的宏观性、整体性揭示,并没有改变文献本身的知识内容,实质上是对文献固化结构的静态单元知识的组织。传统编目人员一般也只满足于“书皮”的目录学知识,什么样的书都能编,什么专业的文献都会编,因而也被人称为“杂家”。
知识组织,是图书馆为满足读者利用知识的需要,为提高文献信息服务的知识含量,在传统采集、分类、编目等文献组织的基础上,对文献内容进行分析、整序、控制和提供的组织活动及过程。由此可见,知识组织是在文献组织的基础上。对文献知识内容结构进行分析、组合、转化,不但要突破文献物理单元的限制,而且可以对文献知识内容的结构组元进行揭示和组织,并在此基础上进行重组和再生。因此说。知识组织是在文献组织的基础上,进一步通过活化单元知识内部结构,变固化结构的单元知识为活化结构的单元知识,直接按照读者或用户的个性需要进行知识单元活化组合和重组,形成新的知识,是对文献组织的延续和深化。在知识组织过程中,编目员的工作对象不仅仅限于文献,更重要的是要立足于读者利用著作,加深对著作的开发力度,不仅要向读者更加全面、深入地展示著作的知识与信息,而且要对著作中的知识单元进行分析与综合。形成新的知识关联,达到知识创新的目的。知识组织人员不仅要掌握知识组织理论、方法、技术。又需要有专业领域知识结构。编目人员不可能再像过去一样“大小通吃”,必须有所分工、有所侧重,由过去的知识“杂家”转变为知识“专家”。
1.2 高校图书馆信息服务个性化的需要
高校信息服务的对象为多种用户群,在为这一用户群进行信息服务时,应考虑到他们不同的个性需求特征。提供差别信息服务。信息差别服务就是建立在不同的读者个体上,根据读者不同的信息需求,实行个性化定制服务。如学习型用户的信息需求倾向于得到文献单元,以满足其系统学习专业知识的需要,如低年级的本科学生;而研究型用户的信息需求则倾向于获取知识单元,以满足其科研的需要,如部分高年级本科学生、研究生、博士生及教师,这类用户在高校的比例很大,他们研究越深入,专业性就越强,信息需求也就越高,这部分用户也是高校图书馆学科馆员的最主要的服务对象。要做好个性化服务,图书馆必须深入开发文献信息资源。开发特色化信息产品,使高校图书馆的信息服务从文献单元服务,深入到知识单元服务,这也是图书馆设立“学科馆员”的出发点、立足点。实现个性化服务,单靠学科馆
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