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对图书馆业务外包后产生“异书同号”原因分析与思考 　　中图分类号：G25 文献标识码：A 　　摘 要：文章对分编业务外包后产生的“异书同号”现象及其原因进行了分析与思考，同时把“异书同号”在馆藏数据库与书库中的种种表现一一列举，以提请图书馆对编目质量的关注。 　　关键词：数据库 异书同号 外包 编目质量 　　“异书同号”，就是指两种不同的图书拥有一个相同的索书号。索书号，顾名思义就是可凭此号检索图书，索取图书。索书号就是贴在图书的书脊上的标签，统称为书标，书标是由字母和数字组成的号码，这组号码就是索书号。利用《中图法》分类的结果会使每种图书都获得一个分类号，但仅有一个分类号是不够的，因为同一类图书可能有很多种，所以还必需按同类书到馆先后的次序进一步区分，赋予每种图书一个书次号，共同组成图书的索书号，如I247.5/180。 　　在馆藏系统中，每个索书??都是唯一的，馆员可借以准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置，读者可以借以检索到所需图书，索书号是图书流通中非常重要的代码信息。而“异书同号”的存在，不仅使得数据库的质量下降，同时也给读者带来了误导。 　　图书馆业务外包产生“异书同号”的情况是多种多样的，譬如，外包回溯建库时输入数据时产生的错误、外包分编时产生的错误等等，它们都是“异书同号”产生的温床。为了把图书馆今后的服务工作做得更好，现将业务外包后产生的“异书同号”现象在本馆数据库及书库中的各种表现列举如下： 　　一、外包回溯建库时数据输入错误造成的异书同号 　　1.回溯建库时690字段$ａ分类号的字母输入错误造成的异书同号。如：在架时看到的“TM938.1/2万用表测量技巧”与“TM938.1/2教你用指针数字万用表检测元器件”是异书同号。经过核查，发现是回溯建库时把“TM938.1/2万用表测量技巧”的分类号“TM938.1”输入成了“TN938.1”造成的，已用过的索书号“TM938.1/2在数据库中的缺失，新书编目时使用该号，继而产生的异书同号。再如：在上架时看到的“O62/16高等有机化学/王积涛编”与新书“有机化学/张良军，孙玉泉编”是异书同号。经核对，“O62/16高等有机化学/王积涛编”在数据库中的数据是“C62/16”， 是回溯建库时建库员把大类字母“O”输入成了字母“C”造成的异书同号。 　　2.回溯建库时690字段$V种次号输入错误，造成的异书同号。如：在数据库中看到的“I712.45/67波特中短篇小说集/[美]波特著；鹿金等译”与“I712.45/67A 喧哗与骚动/ (美)福克纳著；李文俊译”是同一个索书号，但是用题名检索《喧哗与骚动》还可以在数据库中检索到关于“I712.45/66《喧哗与骚动》的好几条数据，由此可见《喧哗与骚动》的种次号不是“I712.45/67A，是建库员把种次号“62A”错输入成“67A”造成的异书同号（种次号后面的字母是本馆设定的对同一种图书不同版本的区分标识）。 　　3.回溯建库时690字段$V种次号输入错误，造成的连环异书同号。如：在馆藏图书数据库中发现的中国著者谭浩强的“FoxBASE数据库管理系统”的索书号是“TP311.136/2”而美国著者帕特.亚当斯与乔丹.鲍威尔合著的图书“FoxPro2.5高级开发指南”则是“TP311.136/2：1”，属于异书同号。但到库房书架上核对才发现，美国作者样书上的书标是“TP311.136/12”，不是种次号/2:1，由此可见是建库员错把种次号“12”输入成了“2:1”造成的。由于建库错误造成了“TP311.136/12”是空号的假象，致使后续编目时重新使用了该种次号“12”，由此又造成了新进馆的另一书与美国著者帕特.亚当斯与乔丹.鲍威尔的图书在书架上“异书同号”。 　　二、外包分编错误造成的异书同号 　　1.外包编目时690字段$ａ分类号输入错误造成的异书同号。如：数据库和书库里都能看到的“I247.5/164=3：4世界短篇小说精选：法国卷/赵少侯编选”与“I247.5/164 欧阳海之歌/金敬迈”的索书号同是“I247.5/164”。这是两个国度的文学作品，怎么会拥有相同的索书号呢？“I247.5”是中国当代中长篇小说的类目，而身为“世界短篇小说精选：法国卷”的图书怎么能跻身在其中呢？经过查询发现，与“世界短篇小说精选：法国卷/赵少侯编选”同种书的索书号是“I14/164”，是外包编目时把690字段$ａ分类号“I14”输入成了“I247.5”造成的异书同号。 　　2.外包分编时查重不力造成的异书同号。如：在数据库和书库里都能看到的“I206.6/115=2张爱玲传奇/费勇著”与“I206.6/115A=2 张爱玲传奇/司美娟著”这两种书具有相同的种次号“115”。仔细审视才发现，这是两位著者对同一位人物的研究产生出