销售管理系统SMS计划任务书及需求规格说明书.doc

销售管理系统（SMS）计划任务书 1．范围 本计划概述了SMS的范围、任务、资源、进度和成本估算。SMS为XX厂开发。 1．l 项目目标：本项目旨在用微型计算机对全厂的销售业务进行管理，其内容包括合同管理、成品库管理、客户管理以及销售信息的随机查询和统计分析。 SMS的服务对象为厂销售科的工作人员，要求用户界面友好，不需计算机专业的专门训练即可使用该系统。 1．2 主要功能：SMS有以下五个功能。 1．2．1 合同管理 对有关合同的信息进行管理。 （l）合同输入。将工厂与客户签订的合同输入计算机。 （2）合同修改。对某份合同的内容进行修改。 （3）合同删除。删除不需要的一份或多份合同。为安全起见，删除分两步进行，先显示被删除的合同．确认后再进行实际的删除。 （4）打印合同执行情况清单。打印所有未执行完合同的执行情况。其内容包括合同号、产品名称、数量、单价、金额、交货期、欠交数等。 （5）打印月需交货及汇总。打印某月需要向各客户交货的数量及汇总数量。 1．2．2成品库管理 对工厂的成品仓库进行管理。 （1）入库。对成品进库进行相应的信息处理。 （2）出库。对按合同执行的成品出库和无合同的成品出库进行相应的信息处理。 （3）合同货款输入。输入从合同客户来的货款，并进行相应的处理。 （4）修改库单。对已出库和已入库的库单进行修改。 （5）修改成品库信息。对成品库的价格、名称、型号等信息进行修改。 （6）查库单。查询已入库或已出库的成品库单信息。 1·2·3随机查询系统 提供方便的．经常需要的信息的查询功能。 （l）查合同。查询已定合同的全部信息。 （2）查客户情况。查询客户的信息资料。 （3）查合同的欠付款情况。查询已订合同且已提货的客户的欠款信息。 （4）查成品库信息。查询成品库的产品名称、型号、数量、价格等各种信息。 （5）查合同执行情况。查询已签订合同的执行情况信息。 （6）查询某月应交货情况。查询今后某年某月应交客户的产品明细清单及产品 汇总信息。 l·2·4统计及打印报表 （1）按年月统计销售额。按不同时间统计销售额的处理。 （2）按产品统计销售额。按不同类型的产品统计销售额的处理。 1．2．5客户管理 查询客户信息。其内容包括。客户名、编号、地址、法人、代表人、电话、电挂、开户银行、账号、邮政编码。 （2）打印客户信息。其内容同上。 （3）查阅欠款。显示全部欠款客户的欠款总额。 （4）客户级别。按销售额从小到大排列客户。 1．3 性能限制：这是一个在微型机上开发的系统，在响应时间上无特殊的要求，但要求系统能处理大容量的各种信息。 1．4 系统界面：SMS在586机器上开发，主存32M，CPU 80586，4.3G硬盘及软盘驱动器1只，操作系统UCDOS 6.0及FOXBASE 数据库管理系统。 1．5 开发概要：SMS的开发过程将包括如下几个阶段： （I） 调研和计划 （Ⅱ）需求分析 （Ⅲ）软件设计 （IV）编码和模块测试 （V） 总体测试 （Ⅵ）确认和评审 （Ⅶ）交付使用 2．资源 2．1 人员：软件人员一人，要求接受过软件工程的基本训练。 2．2 硬件：586微型计算机，RAM 32M，4.3G硬盘，及1只软盘驱动器，LQ1600k打印机，软盘若干。 2．3 软件: UCDOS 6.0，FOXBASE数据库管理系统。 3．进度安排（略） 4．成本估算（略） 二、销售管理系统（SMS）需求规格说明书 1．概述 本规格说明书规定了SMS的需求。销售管理子系统对企业经营销售活动各环节产生的信息进行处理，为企业领导、经营部门提供有关的销售目标、定货情况、合同执行情况等信息。销售管理的任务是对客户合同进行维护、汇总，提供实际需求量及需求时间。在向客户发货、记录客户付款，拖欠款情况，对合同执行情况进行监督及早发现问题并采取措施，使企业在市场竞争中获得最大的经济效益。 2．界面 SMS可在586及其他同档次的微型计算机上运行，内存32M，硬盘4.3G以上，和软盘驱动器。操作系统为UCDOS，数据库为FOXBASE。 3．数据流分析 3．0顶