项目九 收货与结算.docVIP

■ 项目9 收货与结算 工作领域技能需求 1．作为采购验收员，应该能够熟悉验收前的准备工作，并进行货物的验收，对于质量不符的货物采取适当的处理措施。 2．作为采购会计，应该清楚采购结算的流程、货款结算的方式和工具，并能够进行付款结算。 学习领域知识供应 1．采购货款验收：验收准备、组织货物验收、验收结果处理与记录。 2．采购货款结算：采购货款结算流程、货款结算方式、付款操作步骤。 学习建议 1．通过互联网及学校图书馆藏资料了解一些企业采购货物验收与采购货款结算的案例，全面了解采购货物验收与采购货款结算。 2．实地调研一家企业，详细了解该企业采购部门是如何做采购货物验收与采购货款结算的。 案例导入 ×××是北京知名的乳品供应商北京商贸公司的副总经理，他的另一个身份是北京171家供应商联盟的代表。据他透露，超市对付供应商的策略就是一个字：拖。如供应商与某大型超市签订的合同是30天结算货款。而实际上，30天之后只是对账的日子。而对账更有不少玄机，如每月1日给超市供的货，与月30日供的货，超市方面统一视为一天（当然是30日）供的货，这样对账日期就到了下月30日。如此一来，1日的货款就已拖了60天。对完账后，接下来的30天，是供应商给超市送增值税发票的日子，而供应商只有在送完税票后的30天以内才能领到支票。这样，至少需要90天才能结算一个月的货款。而且，如果中间的对账、送票等任何环节出现小问题，结算就会被延迟至下个账期，因此四五个月才收到一次货款也并不稀奇。/lmxx/xw/mb.asp?text_id=24016lmbh=2|3|31sub_lmbh=|3|y_lmbh=1 想一想： 结合案例分析，作为采购方，在采购管理过程中，如何做好采购货款结算？ 9.1 采购货物验收 采购人员在下达订单后，为确保交货安全，保证采购效果，就要准备进货验收，并认真组织货物验收工作。 9.1.1 做好验收准备 1．确定交货与验收时间 一般情况下，采购合同中要写明供应商必须在某月某日前交货，并必须于交货前若干日先将交货清单送交采购人员，以便采购人员准备验收工作。对于交货验收的时间应以采购合同中写明的时限要求为准，通常有以下4种情况。 1）供应物料的交货日期。 2）生产过程所需的预备操作时间。 3）供应商如有延期交货或需要变更交货时，采购人员应根据供应商的说明函件并与供应商确认后，确定验收时间。 4）特殊器材技术验收时所需时间或采用分期交货的时间。 2．确定交货验收地点 对于交货验收的地点，一般以合同指定地点为主。若预定交货地点因故不能使用，需移转他处办理验收工作时，采购人员应事先通知供应商。采购人员可根据货物的实际情况、理化性质等，经双方约定，确定最佳的验收地点。一般的验货地点有以下4种情况。 1）在指定仓库或交货地点验收。 2）在供应商生产地验收。 3）其他约定的验货地点。 4）在采购商使用地点验收。 3．明确采购验收职责 在国内，供应物料的验收工作由买卖双方共同办理，以示公平，如有争议可提交仲裁。在国外，采购因涉及国际贸易，所以通常情况下委托公证机构办理。但对于采购验收职责，有3种情况需双方在采购合同中明确说明。 1）委托检验，通常用于国外采购或以特殊规格采购。 2）由供应商出具产品合格证明书。 3）自行负责检验，通常用于国内采购。 4．选择货品检验方法 验收工作做得好坏直接影响所购物料的品质优劣，从而影响生产、成本、销售等各环节，所以采购人员应选择正确的方法，减少因人为因素造成的验收过程的疏忽与错误，以提高验收作业的正确性、可靠性。货品检验方法如表9-1所示。 表9-1 货品检验方法 检 验 方 法 说 明 具 体 操 作 目视验收 所购物料、货品能以一般度量器具按合同规定的数量予以称量点数的验收方法 使用一般器具对到货物料、货品进行外观、数量等 技术验收 检验物料、货品的理化性能及使用效能等，需要采用技术鉴定。由专门技术人员以专门仪器做适当的试验来完成，分为现场检验及实验室鉴定两种 对整套机械设备、建筑工程或简单机件及一般的物料，最好采用现场检验。如必须进行理化生物试验或装配试用等，就应抽样检验 试验验收 对特殊规格的物料、货品必须做技术上的试验（包括物理试验、化学分析、专家复验），即试验验收 社会上的试验场所；供应商或采购企业实验室内；专家复验 抽样检验法 抽取一定数量货品作为样本进行检验。抽样数量常以经济与判断为基础，若根据数学公式的“量表”进行检验则更为准确 货品数量庞大无法一一检验，或者物料一经拆封、露光、与空气接触、试用后就不能复原者，都应采取抽样检验的方式进行 9.1.2 组织货物验收 采购人员根据约定的时间、地点，组织相关人员进行货物验收工作。货物验收主要从以下3个方面进行。 1．点收数量