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一、系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。熟悉账套输出和引入的方法。教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。 实验一系统管理 实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2006年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料1．操作员及其权限 编号 姓名 口令 所属部门 角色 权限 001 赵健平 001 财务部 账套主管 账套主管的全部权限 002 王丽 002 财务部 总账会计 除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限 003 叶龙 003 财务部 出纳 总账系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限 2．账套信息账套号：850单位名称：北京燕化高新技术股份有限公司单位简称：燕化高新单位地址：北京市丰台区科学城海雁路3号法人代表：郑宽邮政编码：100080税号：100011010266888启用会计期：2006年1月企业类型：化工企业行业性质：新会计制度科目账套主管：赵健平基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2006-1计划名称：850账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼账套备份账套：850燕化高新实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。操作步骤：(1)单击“开始”按钮，依次指向“程序” | “用友ERP-U8”| “系统服务” | “系统管理”，打开“系统管理”窗口。(2)在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，出现“注册系统管理”对话框。(3)在“注册系统管理”对话框中，确保操作员为“Admin”，单击“确定”按钮。(4)单击“权限” |“用户”，打开“用户管理”对话框。(5)在“用户管理”对话框中，单击“增加”按钮，出现“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“赵健平”、口令及确认口令“00l”、所属部门“财务部，单击“账套主管”前复选框，选中账套主管。(6)单击“增加”按钮。依此方法依次设置其他的操作员。提示：·只有系统管理员(Admin)才有权在“系统管理”中设置用户。·系统管理员(Admin)无预设口令，即系统管理员(Admin)的初始口令为空。在实际工作中应及时为系统管理员(Admin)加设口令，而在教学过程中，由于多人共用一套系统，为了避免由于他人不知道系统管理员(Admin)口令而无法以系统管理员(Admin)身份进入系统管理功能的情况出现，因此，建议在教学中不给系统管理员(Admin)加设口令。·用户可以在设置角色前设置，也可以在设置角色后设置。·在设