大学生勤工助学中心会议记录(5.9).docVIP

大学生勤工助学中心会议记录 会议名称：华中农业大学大学生勤工助学中心办公室成员例会 会议时间：2012年5月9日 21:30—22:30 会议地点：大学生勤工助学中心会议室（荟十三三楼） 出席人：大学生勤工助学中心办公室成员 主持人：黄河利 记录人：陈硕 会议内容： 点到 日常管理部相关工作 岗位管理组组长张波关于补岗的事： 各部若缺岗要及时与张波联系并说明缺岗情况； 补岗人员信息按“各部门成员信息表”上所需信息统计好后发给张波，时间是补岗人员上岗的第二天晚上发送，附上补岗人员的身份证复印件； 补岗人员银行卡需自己办理； 4、补招会提前通知部长，有时间和部长一起进行招聘。 督察部董鑫建通报上周工作： 通报上周两人迟到记录及各部门的排名名次； 反应4个问题：（1）工作时不能穿拖鞋；（2）组员可以戴帽子，建议不要打伞；（3）部长再次发短息确定集合与工作的时间；（4）摆车周围的垃圾需自己处理，车库每周清理一次。 秘书长范乐： 1、强调注意预防感冒，爱惜自己的身体； 2、夏季进办公室时注意穿着得体，男生不要穿得太随意，女生不要穿着暴露。 副主任卢微微反补岗及工资到账问题： 工资到账后部长要及时通知组员并确定工资到账情况，有问题及时上报； 暂定下周四晚上6点到9点羽毛球比赛，要求办公室成员务必全到； 天气炎热注意电扇的使用，防触电，防感冒，防蚊虫叮咬。 六、宣传策划部李玲玉反应“勤情相约”晚会相关的事： 说明节目选拔结果，其中有13、1、15、12部的节目被选上，合唱等通知； 各部长统计参加第一次选拔人员的名单，这周日进行第二次选拔； 各部长在明天晚上上交工作照片，并附上对照片的描绘； 周六的“自强影院”去的人太少，鼓励组员去看电影； 强调宣传勤工是我们的责任与义务。 市场部胡博关于兼职与培训的事： 招30个送货员与销售员，，各大超市就近分配，工作时间5月12到6月25日，工资1500元打卡；今天、明天晚9:20-10:20登记，11号中午12:20开始面试； 公关礼仪培训，本周四晚7:30开始，地点另行通知，有问题联系市场部张鹤一。 副主任朱亚男： 在公关礼仪培训上注意纪律； 来办公室尽量不穿拖鞋与裙子。 九、副主任黄韬： 第15周可能会有素拓活动。 十、主任柯君的会议总结与任务安排： 1、部长要积极参加中心组织的活动； 2、大四毕业前若遇到不正常事情要向主任汇报，避免与毕业生发生冲突，自己保护好自己； 3、围绕毕业生话题会举行一些交流会； 4、夏天到了，寝室出现内部矛盾要学会协调，不去南湖游泳，发现情况要向主任反应。