第14讲：图表.pptVIP

使用图表 学习目的 通过本章的学习，使我们可以方便地创建变化各异的图表类型以处理不同的类型的信息，从中获取更多的信息，更深入地理解图表在数据管理和数据分析中的作用。 本课要点 Excel 2003中文版提供 了大量图表类型，可以根据表格的数据很快地建立一个既美观又实用的图表，让用户清楚地看到数字所代表的意义，本章将围绕图表这一主题展开全面讨论。本章包括： 图表的创建 图表的类型与格式 趋势线与误差线的使用 动态数据图表的使用 重点与难点 两种类型图表的转换 图表的编辑格式化 图表系列的产生方式与系列的置换。（难点） 数据系列的编辑修改 任务一；创建图表 图表的两种类型： 在现有工作表中创建图表,可以放在工作表的任何位置,这种图表称为插入式图表. 在单独的图形表格中创建图表,即图表工作表. 注意：这两种图表都与工作表数据链接,并随工作表数据的更改而更新 创建图表 选取要建立图表的数据单元格区域,单击“图表”工具栏上“图表类型”按钮 选取数据区域,单击常用工具栏上的“图表向导”按钮 选取数据区域 ,“插入”菜单--“图表”菜单项 更改图表的类型 选择要修改的图表--“图表”菜单--“图表类型”菜单项--打开“图表类型”对话框 选择要修改的图表--图表工具栏--图表类型 按钮--打开图表类型对话框 更改数据系列产生方式 单击要更改的图表--“图表”工具栏--“按行”或“按列”按钮 单击要更改的图表--图表菜单--源数据菜单项--数据区域选项卡. 添加数据系列 选定要添加数据系列的图表--“图表”菜单 --“源数据”菜单项--“系列”选项卡--单击“添加”按钮 选定要添加的数据所在的单元格区域--单击复制按钮--选定要添加数据系列的图表--单击粘贴按钮. 删除数据系列 在图表中直接单击要删除的系列,按DEL键 选中要删除的系列，编辑/清除/系列 选中要删除的系列，右击删除即可 设置坐标轴格式 双击要格式化的坐标轴--在“坐标轴格式”对话框中可设置图案,刻度 ,字体,对齐方式等 选中坐标轴--格式--坐标轴“ 注意：图表区,数据系列,图列,网格线,绘图区等都可以采用以上方法来设置格式 设置三维图表格式，步骤如下： 首先把图表类型设置为三维图表 单击要设置格式的三维图表--图表--设置三维视图格式--可调整上下仰角,透视系数,左右转角等外观. 添加趋势线 单击要添加趋势线的系列--图表--添加趋势线--类型选项卡选 择一种趋势线类型. 选中要添加趋势线的系列后右击，在快捷菜单中选取“添加趋势线” 删除趋势线 单击要删除的趋势线--编辑--清除--趋势线“ 右击要删除的趋势线--在快捷菜单中单击清除菜单项. 添加误差线 单击要添加误差线的系列--格式--数据系列--误差线X选项卡可设置误差线类型,误差量等. 右击-“数据系列格式”-“误差线Y”选项卡 任务二：动态数据图表 动态数据图表是的作用是只创建一个图表，就可以绘制各种数据。动态图表不是绘制某一个具体的数据集合，而是根据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。 动态数据图表的创建 方法：用图表指向含有公式的单元格，输入驱动公式，从而绘制不同数据集合。步骤如下： （以“动态图表.xls” 为例） 把原数据表的标题复制到同一工作表中的其他位置 单击“产品”其下的单元格，输入公式“=indirect(address(cell(“row”),column(a5)))” 注意：“=cell(“row”)”：返回当前行号； “=column()”返回指定引用的列号； “=address(row-num,column-num,abs-num,a1,sheet-text)”按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 “=indirect()返回由文本字符串指定的引用。 ” 弹出一个警告框，意思是公式使用了循环引用，单击“确定”，单击A5单元格，按F9键，在A13单元格中显示“Word 2000”单击A6单元格，按F9键，A13单元格中显示“Excel 2000” 将A13单元格复制到B13:E13区域，也就是复制A13单元格中的公式。 单击A5单元格，按下F9键，在A13单元格中显示“Word 2000”,在B13:E13单元格中显示“Word 2000”各季度的销量。 选定A13:E13单元格区域，创建柱形图 单击A7单元格，按F9后，图表相应发生变化，反映Office 2000图表，这就是一幅动态图表。 本课小结 图表就是将Excel中的数据以图形方式显示出来，并与生成它们的工作表数据相链接。当修改工作表数据时，图表也会被更新。Excel提供的图表生成技术可使创建图表更简便，快捷，也可以使图