PEH时间与压力管理1【企业管理文档】.ppt

* * * 第三法：TO DO LIST -每日事项清单 每天做 每天同一时间做 从最重要的事情开始写，将每天都要做的事按优先次序写下 * 忙先生的每日清单 1_ 6_11_ 2_ 7_12_ 3_ 8_13_ 4_ 9_14_ 5_10_15_ 16_21_26_ 17_22_27_ 18_23_28_ 19_24_29_ 20_25_30_ 31新添加 32新添加 33新添加 34新添加 满意度：3/34〈10% 乐先生的每日清单 1_ 11_ 21_ 满意度：3/3=100% 1_ 6_11_ 2_ 7_12_ 3_ 8_13_ 4_ 9_14_ 5_10_15_ 16_21_26_ 17_22_27_ 18_23_28_ 19_24_29_ 20_25_30_ 31新添加 32新添加 33新添加 34新添加 击退清单病毒 * GTD法：Get Things Done 收集 加工 安排 执行 回顾 * 第四法：平衡原则 工作与（ ）的平衡 工作与（ ）的平衡 时间管理的目的是（ ） 不要迷失在（ ）中 * 一周行事历 一周行事历 X月X日 角色 目标任务 本周优先要务 个人发展 1.草拟长期目标 2.参加日语班 3.买基金 3、1 策划方案 4.完成大华公司策划案 5.研究LINGBO公司案例 6.研读消费者调查报告 7.月终总结报告 4、7 合作伙伴 8.与两位同事的合作计划 9.走访LINGBO联络感情 10.参加同事的婚礼 9 女儿 11.父亲生日 12.周末同家人一起听音乐会 11 * 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 今日要务 3、1 4 4 9、11 7 时间安排 8点 1、草拟工期目标 4、大华公司策划案 4、大华公司策划案 8、与两位同事的合作计划 7、月终总结报告 9点 9、走访LingBao联络感情 10点 11点 8、与两位同事的合作计划 12点 13点 5、读LingBao公司案例 14点 15点 16点 17点 18点 2、参加日语班 11、父亲的生日 12、与家人听音乐会 晚上 * 时间大盗 1.打扰（电话或没有预约客人） 6.缺乏自律 2.重要性次序无所调整 7.会议 3.没有目标、次序和计划 8.资料不完整或有所延误. 4.叫人同一时间完成多项工作却不懂拒绝 9.文书工作及繁文缛节 5.个人缺乏组织能力 10.分不清责任和权力 * 干扰的对付 对付干扰的一个关键是防范干扰 您对干扰的种类、发生时间和对象知道得越多，就越是能更好地防范。 * 对付干扰的技巧 □审视紧迫程度 □确定时限 □说“不” □确立“可打扰时段” □躲藏 □授权 * 来转交工作或询问详情 ◇在您的“执行表”上记下新任务 ◇运用良好的询问技巧—记下答案 ◇通过问“什么时候”确切了解“要做什么” ◇然后您就要协调好各项任务的优先顺序，并作出必要的决定。 * 闯入式干扰的对付 ■不让他们产生“象在家里一样”的感觉。 ■当有人未打招呼就来到您的办公室时，赶紧起身并从办公桌后走出来。这样对方也就只能在进门没几步的地方站着跟您说话。 ■如果有人敲门，马上走到门口去看看是什么事；这样就令您有机会阻止其进入。 ■“我现在很忙，20分钟后我去您那儿好吗？”用“分钟”这个词语比起“半小时”来，在对方心理上产生的效果是完全不同的。 * 干扰性电话 ●利用清静时间、过滤电话、安排专门接电话的时间 ●学习并演练终止谈话的技巧 ●增加授权 电话打扰 怎么办？