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基础会计(共计671页,共计3部分)_部分3
第九章 会 计 账 簿;账簿的作用;一、会计账簿的意义;二、会计账簿的作用;(一)账簿按用途分类;; 根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况。;3.备查账; (二)会计账簿按外表形式分类; (二)会计账簿按外表形式分类; (二)会计账簿按外表形式分类;第二节 账簿的设置与登记 ;(一)普通日记账的格式及登记方法;(二) 特种日记账的格式与登记方法;(二) 特种日记账的格式与登记方法;登记方法:
根据会计凭证逐日逐笔的进行登记 ;2004 年;1.三栏式明细分类账的格式及登记;2.数量金额式明细分类账的格式及登记;3.多栏式明细分类账的格式及登记; 年;应交增值税明细账
(按借方、贷方发生额分别设置专栏的多栏式)
年 凭证 借 方 贷 方 借
摘 要 进项 已交 销项 进项税 出口 合计 或 余额
月 日 号数 税额 税额 税额 额转出 退税 贷
;第三节 账簿的登记规则与错账更正方法;第三节 账簿的登记规则与错账更正方法; (一)错账的原因
主要原因有:
◆漏记一项业务的借(贷)项发生额;
◆漏算一项或几项业务余额;
◆借、贷项方向记反;
◆数字次序颠倒等。
错账一般是通过编制试算平衡表而发现的。; (二)错账的查找方法
1.个别检查法
差数法:根据双方差额直接查找错账。
倍数法也叫除二法:
除九法:以双方差额除以9,根据商数特征查找错账。
2.全面检查法
顺查法
逆查法
; (三)错账的更正方法; 2.红字更正法
①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。编制的记账凭证如为:
借:管理费用 2 500
贷:银行存款 2 500
已登记入账:;2.红字更正法
②适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。;3.补充登记法;一、结 账; 结账前应保证本期发生的经济业务都已入账;(三)结账的方法; 是指月末对本月账簿记录所进行的总结。; 是指季末时对本季账簿记录所进行的总结。 ; 年结:;二、对 账;1.账证核对;2.账账核对;试算平衡表
2004年6月30日;总账与明细账的试算平衡表
2004年6月30日;3.账实核对;第五节 账簿的更换与保管; 二、账簿的保管
(一)账簿平时管理的要求
◆专人管理,保证安全;
◆查阅复制,需经批准;
◆除必要外,不得外带。; (二)旧账簿归档保管的要求
●归类整理,保证齐全;
●装订成册,手续完备;
●编制清单,归档保管;
●妥善保存,期满销毁。;第十章
财 产 清 查;财产清查的种类;一、财产清查的意义; 通过财产清查,健全财产物资保管制度,保护财产物资安全 。;二 、财产清查的种类; 在本单位的行政领导下,组织成立由会计、业务、仓库等有关部门人员组成财产清查的专门班子(如财产清查领导小组),具体负责清查的组织和领导工作,主要工作有: ; 1.会计部门和会计人员在财产清查前,进行对账结账,账证相符,账账相符。
2.财产物资部门和保管人员,应对所保管的各种财产物资,归类整理,排列清楚,挂上标签,标明品种、规格和结存数量。
3.准备好各种必要的、精确的度衡量器具和有关清查的登记表册。
4.银行存款和结算款项的清查,还应取得对账单。;第二节 财产清查的内容和方法;清查方法:实地盘点法。
清查手续:填写“库存现金盘点报告表”。
清查内容:账实是否相符;是否有违反现金管理条例的收支;有无白条抵库;是否有超限额库存。;(二)银行存款的清查;
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