採購怎樣選擇供應商.doc

我曾经说过，邮件都是不一样了，如果每个人回复的邮件都差不多，那肯定有问题了。每个人的email都应该有自己的风格，让客人一看行文就知道是你写的，呵呵。就像我们说汉语，都有自己的习惯和口头禅，自己可能不注意，但是别人一听就知道是你在讲话。英语也是一样，你要给老外这样的感觉，那就对了！千万不能千篇一律，抄袭或模仿别人的邮件，慢慢就很难练出自己的风格了。我另外写过一篇关于开发信的帖子，只是通过一些案例和注意的要点给大家一点参考意见，我从来不会推荐什么套用的句子，或者是常用的单词或词组，这样没用！学英语要活学活用，即使你把句型和单词都背熟了，写出来的邮件都差不多，那多少乏味啊！！！? ? 报价是一个技术活，需要前期的准备工作，需要对产品和行业有所熟悉，还需要掌握一些行文的技巧，如何让客人感觉你很专业。虽然说起来容易，但很多的细节是需要摸索的。比如，你如何从一两句话里让客人觉得你在这行做了很多年？如何在他收到的上百封报价里，让他加深对你的印象？这些都要慢慢摸索的，我可以告诉你，大部分的报价单和报价邮件都是在细节里体现这个人是否专业，是不是我要找的right person。这点很重要！? ? 我就以报价单为例，我昨天晚上在整理greenhouse的报价，不是很多，我问了几个老的贸易公司，还有alibaba上找了几家工厂和贸易公司询价，差不多总共40多封邮件吧。这些邮件我都会扫一眼，然后从中选出几封我印象最深的，点开附件里的报价单好好研究，如果这几个都不够满意的，我再找别的那些给我印象不怎么好的邮件，慢慢点开再看。? ? 最后看了一个多小时，其中的3个供应商我今天会接着联系下去，从中选出一个最终来下单。第一家是个大工厂，很大的工厂，给美国的三大超市都有供货，尽管他英文不是很好，但是邮件正文和主题里突出了他的优势所在，既然是很大的工厂，我会考虑保持联系；第二家是一个大贸易公司，他自称他们有很强的工厂控制能力，能接受各种灵活的付款方式，能根据客人要求，在一周内准确打出各种要求的样品，同时他们在美国有1-800售后服务，把这块外包给一家美国公司，如果消费者购买greenhouse发现缺少配件之类的情况，只要拨打说明书上的800电话，立刻能送到他手里，这个供应商我很满意，售后服务是他的绝对优势，而且灵活的付款方式让我觉得他有资金实力。但是我最最喜欢的反而是一家小贸易公司，他的邮件写的很好，让我忍不住去打开他的报价单，结果让我震撼了一把，从内容到格式，到图片和文件大小，所有的细节都考虑得淋漓尽致，同时附上了他们给其他欧洲客人做的彩盒和PDQ，供我这边参考。他邮件里很老实地说明他只是一个小贸易公司，除了资金上有点压力，希望能做30%订金的TT外，其他方面都是他的优势，熟悉产品，熟悉各种认证，熟悉美国的进口关税（我要补充一点，美国的HS编码和我们出口报关的HS编码很多时候是不一致的！这关系到美国当地的进口关税），报价单做到我几乎无问题可问，价格比大工厂便宜一点点，尽管幅度不大，和大贸易公司的报价几乎持平。? ? 这三个供应商我会接着联系，而且这两天就会决定具体把订单下给谁。从我主观上来说，我更倾向于小贸易公司，因为他给我的感觉很专业，相当专业，订单下给他我比较放心。即使他价格不是最好，付款方式也比较死板，但是只要让我觉得他性价比更高，我就会考虑他！? ? 再补充一点，效率很重要，我前天询价的，昨天晚上已经整理和筛选出供应商了，然后接着进行下去。如果今天我收到别的供应商报价，那已经迟了，我不会再考虑，这就是及时报价的重要了！