制作PPT汇报件的非常重要之技巧.ppt

* 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 * 1、分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 1993年-1998年销售额 1993年 4,244 1994年 4,368 1995年 6,291 1996年 6,989 1997年 8,412 1998年 9,213 信息 销售额在1993年至1998年间增长迅猛 * 2、确定比较类型 数据 信息 比较 图表类型 成分 排序 频率分布 时间序列 关联性 * 五种基本比较类型 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份，甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进数列中的数量分布 5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间 关联性 两种可变因素之间的关系 5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 * 3、选择图表类型 数据 信息 比较 图表类型 饼形图 条形图 线形图 柱形图 散点图 * 通过不同的图表表达特定的比较 图表类型 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 * 制作图表可以遵循标准的格式 1993 6 10 9* 14 16 零售商 批发商 1994 1995 1996 1997 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 陈述对所列数据的理解 对图表中的某一元素进行评述 介绍图表的主题 资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项) 图例(Legend) 阴影部份进行说明(随选项) * 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 * 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 文字内容 地图 Gantt 流程图 概念 矩阵图 组织架构 非数据类图表 地点? 人员? 时间? 方式? C B A 时间 1月 12月 概念类图表类型 * 根据以下信息分别绘制概念草图 影响企业发展的作用力包括 系统组合的不断老化 业务变化不断加速 技术上的机会层出不穷 这就需要管理层要以远景发展目标为推动力 高绩效的组织应该 以明确的目标作为推动力 从员工中不断获得动力 建立以业绩和客户为核心的组织架构 通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合 以开放的沟通作为支持 由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异 项目通常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革 1 2 3 4 * ? 影响企业发展的作用力 技术机会层出不穷 业务变化不断加速 系统组合不断老化 技术机会层出不穷 系统组合不断老化 以目标为推力的管理 业务变化不断加速 公司 * ? 培训方案 行业经验 职能经验 强化培训 重要技能的介绍 简单介绍，温故知新 行业介绍 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 母版－模板－演示文件，每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式。模板是在母版基础上形成的具有特定色彩、样式的文件。一般来说，先选择模板，然后对母版再作一些修改 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 每个演示文件都有某种类型的母版。母版决定了每页PPT呈现的前景图形以及每页的标准格式 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 母版的样式会自动被PPT继承 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 可以用两种概念图，简单直观，生动形象 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 创作PPT也是一件很有成就感的事情。希望大家能够享受创意和制作PPT过程中的乐趣！ PPT插件大全制作PPT汇报文件的主要技巧 制作PPT汇报文件的主要技巧 2005?6月 北京 * PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 多媒体沟通 * 制作PPT汇报文件的一般步骤 梳理结构，建立论证 （先展示什么，后展示什么？） 绘制PPT （如何展示最生动？最吸引人？） 明确中心思想