第4章--长文档编排及查看.pptxVIP

第4章 长文档编排和查看;样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。同时，利用样式还可辅助提取目录。 在Word 2013中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。 字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观，在“样式”窗格中标记有字符符号。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。 段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。在“样式”窗格中标记有段落符号。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入符置于该段落中即可。用户可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。在“样式”窗格中标记有一个段落符号和字符符号。;1．应用样式 选中要应用样式的段落，在“开始”选项卡的“样式”组中单击需要应用的样式即可。;2．创建样式 将插入符置于要应用该样式的任一段落中，然后在样式”任务窗格单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，表示新样式中未定义的段落格式与字符格式均与其相同；在“后续段落样式”下拉列表框中设置应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式，最后设置样式的字符格式和段落格式并确定即可。;3．修改样式 将鼠标指针移至“样式”任务窗格中要修改的样式上方，然后单击右侧出现的三角按钮，从展开的列表中选择“修改”选项， 在打开的“修改样式”对话框对样式的格式进行修改并确定即可。 ;4．删除样式 对于不需要的自定义样式，还可以将其从库中删除。 在样式下拉列表中选择“删除XXX”，会将所选样式删除（但不能删除系统内置的样式）；选择“从样式库中删除”，会将该样式从样式库中清除。其中，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用默认的正文样式。 ;Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 1．插入分页符 将插入符置于需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮 ，在展开的列表中选择“分页符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。;2．插入分节符 将插入符置于要分节的位置，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分节符”组中的相应选项。其中： 选择“下一页”选项， 表示分节后的内容显示在下一页中。 选择“连续”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。 选择“偶数页”选项，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 选中“奇数页”选项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。 ;若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。 删除分页符的方法与删除分节符相同。此外，如果未看到分页符或分节符标记，可单击“开始”选项卡上“段。落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。;在文档中添加页码，可以方便读者查看、核查文档内容。 将插入点置于要添加页码的位置，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从弹出下拉列表中选择添加页码的位置，再选择页码类型。此时，系统将从文档的第1页开始，自动为文档编排页码。;页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标、书名、章名等内容。 1．添加页眉和页脚 单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，然后输入页眉内容。;单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后可输入和设置页脚内容。 选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。 ;2．修改页眉和页脚 要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。 要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计”选项卡的“页眉和页脚”组中重新选择一种样式。 如果要修改页眉线的线型，粗细和颜色等，可在“边框”列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框进行设置。 ;目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者查阅。在创建目录之前，需要给提取为目录的标题设置标