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快速还原图片文件 ??????利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时，我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。 给Word文件减肥 ??????现在，PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时，自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大 合并Word文件 ??????我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮，同事的文件已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化。 修复文件 ??????遇到过突然停电，而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中，选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！ 我的文档??????Microsoft在Windows 98以后各版本的Windows操作系统以及其他应用程序中都默认将用户编辑的文档保存在我的文档之中，并在Windows的桌面设置了我的文档快捷图标，打开自己的文档非常方便，所以，一般用户都无意中养成了习惯: 把自己编辑或下载的有用文件珍藏其中。由于我们上面提到的安全问题，建议您将这些文件转移，具体方法如下。??????方法1: 把C盘中的My Documents文件夹剪切下来，在其他逻辑盘的任意文件夹进行粘贴操作，出现确认文件转移对话框并询问您确实要移动系统文件desktop.ini吗?时，单击是按钮，全部文件就被转移到指定的位置了。此时点击桌面上的我的文档，打开的是您转移到新位置的文件夹。方法2: 在任意位置新建一个文件夹(如D:\My File)，然后右键单击桌面上的我的文档图标，在快捷菜单中选择属性，打开我的文档 属性对话框，删除目标文件夹项目中的C:\My Documents，输入D:\My File即可，您不必删除原来的C:\My Documents文件夹。 完成打印文档后出现一张空白页　　在“常用”工具栏 上单击“显示/隐藏编辑标记”。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记，请将之删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。 没有打印机所需的纸张大小　　你现在要打印一份文档，但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型，你该怎么办呢？请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下，在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。　　另外，如果原先创建的文档设置为A4纸张大小，而现在要打印信封纸张大小，也可以指定 Word总是对文档进行适当的缩放。方法是在“工具”菜单上单击“选项”，再单击“打印”选项卡。然后选