上海绿城目竣工档案管理总结.doc

上海绿城项目竣工档案管理总结 上海绿城项目自2002年8月开工至2007年5月竣工，共分一期、二期、三期、会所四个项目进行。上海绿城项目地理位置属上海市浦东新区所管辖，相对而言，上海市浦东新区城建档案信息中心（以下简称档案馆）对建设工程（项目）竣工档案编制、组卷的质量比其他区域的档案移交要求更高。本次竣工档案管理总结主要结合《建设工程竣工档案编报实务》的具体要求与上海绿城竣工档案管理中的经验教训而进行的汇总，具体内容如下建设工程（项目）竣工档案验收、报送程序建设单位应在建设工程（项目）竣工后6个月内向城建设档案管理部门报送竣工档案。在6个月内确有困难的可申请办理延期报送手续。建设单位或个人在规划管理部门申请办理《建设工程规划许可证》时，填报《建设工程竣工档案验收报送登记表》，一份报城建档案管理机构，一份由建设单位或个人留存。城建档案管理机构根据《建设工程竣工档案验收报送登记表》及时与建设单位或个人联系（多数情况是由建设单位自行邀请档案馆进行指导），告知建设工程竣工档案编报要求，对建设单位工程项目档案进行指导，督促建设单位或个人及时收集、整理有关资料。建设单位在组织工程竣工验收备案前，必须提请城建档案管理机构对工程档案进行审核，取得建设工程档案认可文件，作为竣工验收备案的必要条件。建设工程（项目）竣工验收备案后，必须按照要求做好建设工程（项目）竣工档案验收工作。建设工程（项目）竣工档案经验收合格后，由建设单位负责报送并做好移交工作，移交时需填妥“档案交接单”，由移交单位和城建档案管理机构接收人员签收人员签字，盖上双方单位公章，办进移交手续，一式两份，移交单位、接收单位各执一份。项目档案移交接收后，由城建档案管理机构核发《建设工程（项目）竣工档案合格证》，此证是办理规划验收的必要条件。在规划验收合格后，建设单位应及时将建设工程（项目）规划验收合格证移交城建档案管理机构。建设单位向城建档案管理机构报送一套竣工档案纸质原件，同时报送电子版。非重大、重点、特殊工程，可向城建档案管理机构提出申请，拍摄微缩胶片。建设工程（项目）竣工档案应包括一套工程照片（建设前原貌，各施工阶段代表性照片、竣工后现状照片，特别是隐蔽工程、质量事故等照片）每张照片需有简要的文字材料能准确说明照片内容。建设工程项目总投资在一亿元以上的和重点工程建设项目必须报送经剪辑、合成后的专业级录像带，录像带内容必须能基本反映建设工程（项目）的全过程，要求图像清楚、声音清晰。建设工程（项目）竣工档案验收内容工程档案完整、齐全、系统。工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。竣工图编制方法、图示等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工章。文件的形成、来源符合实际，要求个人或单位签章的文件，其签章手续完备。建设工程（项目）竣工档案归档要求 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动全过程。归档的文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的工程档案向建设单位移交。勘察、设计、施工单位在收集工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对档案的完整、准确、系统情况及案卷质量进行审查，审查合格后向城建档案管理机构提出验收。凡设计、施工、监理单位需向本单位归档的，应按国家有关规定及本实务要求单独组卷。建设工程（项目）竣工档案报送工作流程 建设工程（项目）竣工档案归档的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。文件材料、图纸、图表等签章、签字手续必须完备。做到完整、准确、系统，编制的竣工档案必须真实反映工程（项目）竣工后的实际情况。工程文件必须采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如彩色笔、红色墨水、铅笔和圆珠笔、复写纸，不得随意涂写，禁止使用修正液。文件材料纸张尺寸统一使用国家标准A4。归档的照片（含底片）要求图像清晰，文字说明准确。录像片必须经剪辑、配音、制作合成后的专业级录像带，其内容必须反映建设工程（项目）活动中的整体过程。 建设工程（项目）竣工档案组卷要求组卷原则建设工程（项目）竣工档案组卷时，要科学按照项目建设过程中文件材料形成的普遍规律进行组卷，使文件材料之间既相对独立又相互联系，构成一个前后次序既不可分离又不混淆的有机整体。文件材料立卷厚度在150-200页左右，且不超过2cm。案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。组卷方法建设工程（项目）竣工档案要进行科学组卷，一般可按阶段进行分类组卷，一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。建设工程（项目）竣工档案可按建设程序划分为前期文件材料、设计文件材料