青海庆华集团关于深入推进项目管理加强实践运用指导意见[1].pdfVIP

青海庆华集团关于深入推进项目管理加强 实践运用的指导意见 集团公司于2009年3月份引入并开始推行项目管理，尝试 运用项目管理进一步强化基础管理和专业化管理，促进管理的 规范化、程序化、标准化，细化工作，提高工作效率及质量,提 高管理水平。一年半时间以来，在集团领导的高度重视下，集 团企业管理办公室通过组织项目管理宣传动员、学习培训和项 目管理基础知识考试测试，多次对集团机关、各厂矿及项目指 挥部项目管理实际应用情况进行检查及调研，促使各部门重视 并运用项目管理方案，确保其具有可操作性并能指导实际工作。 一、目前项目管理中存在的问题 一、目前项目管理中存在的问题 一一、、目目前前项项目目管管理理中中存存在在的的问问题题 （一）项目管理方案只注重结构和形式上的完整，按照项目 管理模板生搬硬套，形式上的东西较多，可操作性、实用性不 强，与实际工作联系不紧密，在实际运用中对项目管理认识模 糊、理解不深，对实际工作的促进作用没有真正体现出来，反 而费时费力，增加了工作量，使工作变得更加繁琐，简单的问 题复杂化。 （二）在项目管理中存在急功近利、急于求成的思想，有些 负责人未能充分重视和理解项目管理这项工具在企业管理中实 际应用的益处，对项目管理的重要性认识不足，思想认识不到 位，将其作为一种任务和负担，而不是作为一种改进工作的有 利工具。这样的结果往往使下属各部门或员工产生逆反心理， 对检查工作推诿，从上到下，一级推一级，只是为了完成任务 1 而编写项目管理方案，应付了事，从而未能为实际工作带来指 导意义。 （三）项目管理方案中WBS工作分解太粗，责任人不明确， 完成工作的时间和质量要求未明确，离细化、量化、标准化还 有一定的距离，一些工作的可交付成果不够清晰，不足以指导 实际工作。 （四）在项目的选择上比较盲目和被动，究其原因，还是没 有真正理解项目的内涵，一般来说，列入项目管理的项目是指 技术上比较复杂，工作量比较繁重，不确定因素较多、具有特 定目标的一次性任务。所谓一次性，是指项目没有完全程序化 的过程可以对照执行，以后也不能完全按该项任务的过程去完 成另一项任务。项目从开始到完成需要经历若干环节与过程， 它与连续不断、周而复始的、重复性的日常运作是不同的。项 目有明确的起点和终点，经过启动、规划、实施、收尾等一系 列过程，即生命周期，项目具有创造性，没有可以完全照搬的 先例，也不会有完全相同的复制。 正因为没有真正理解项目的内涵及其意义，对哪些工作应 纳入项目管理可以更好地促进工作，哪些工作不必纳入项目管 理模糊不清，往往找不准项目，所以只是很被动、很盲目地要 求编什么项目管理方案就按照项目管理模板死搬硬套，编出一 个“像样”的项目管理方案了事。 正因为没有真正理解项目的内涵及其意义，所以也导致项 目管理方案不能及时根据工作进展情况持续改进。一经编制完 成就搁置一边，方案是方案，工作是工作，有没有项目管理方 2 案一个样。或者就是想一劳永逸，放之四海而皆准，用一个永 不更新与完善的项目管理方案指导每一次的工作。 （五）项目管理培训针对性不强，未起到应有的作用。项目 管理理论基础未打牢，项目管理基础知识学习不到位，项目管 理方案编制人员对相关概念认识模糊，比如： 1、项目方案没有明确的项目目标，对项目方案中的一些概 念还不是很清楚，比如不理解项目范围是什么，为何要做项目 优先性矩阵，优先矩阵中质量、成本、时间、范围关系没有搞 清楚，对里程碑、可交付成果认识模糊。 2、网络图和甘特图基本都是照猫画虎，没有真正理解其意 义所在，在实践中更未起到任何作用，仅仅为了保持方案结构 完整。误将工作流程图当作网络图，网络图中WBS工作单元的 逻辑关系未表示出来。 3、不理解风险管理，不清楚如何识别、评估项目风险，没 有把项目中真正的风险识别出来；不明白风险引发界限等概念。 4、多数项目管理方案对干系人没有进行系统的识别，对干 系人的作用没有明确定位，没有如何管理干系人的具体措施和 内容等等。 （六）项目管理方案编制完成后的学习培训不到位，有些项 目管理方案不是由项目当事人亲自编写，所以往往项目当事人 或项目成员不了解项目管理方